7月2日，副校長劉東超率后勤基建處工作人員一行到省代建項目管理局參加湖光校區西區學生活動中心項目中標單位見面會。省代建項目管理局副局長彭繼東，前期工作部、計劃財務部、招標合同部等相關科室人員，中標單位廣東省建筑設計研究院、廣州協安建設工程有限公司管理人員出席了見面會。

見面會簡要介紹了西區學生活動中心的基本情況、學校的建設需求，西區學生活動中心建筑面積約12000平方米，建成后主要用于學生開展各類活動，由省代建項目管理局代建；中標單位匯報了單位基本情況、業績以及工作開展計劃等。劉東超代表學校對省代建管理局支持學校基本建設，代建活動中心項目表示感謝，對該局雷厲風行的作風和工作效率高度贊賞，并對建設工作提了具體要求：第一，湖光校區西區學生活動中心項目作為學校第一個由省代建項目管理局代建的項目，采用設計施工總承包的模式進行建設，與海大傳統的建設模式有很大區別，希望能成為海大基本建設學習的標桿；第二，中標單位要嚴格按照建設規范開展工作，將投標的建設方案完整落地，設計單位要確實起到牽頭作用，落實限額設計的要求；第三，中標單位在建設過程中要嚴格落實建設安全責任，做好安全施工各項措施，確保建設過程安全、高效、高質；第四，學校將對省代建項目管理局和中標單位開展工作給予大力支持。

彭繼東代表省代建項目管理局要求中標單位尤其是作為牽頭單位的廣東省建筑設計研究院要盡快建立聯系機制，做好項目建設各項工作組織、協調工作，明確各中標單位的職責，盡快開展各項具體建設工作。