12月19日下午，學校年鑒編輯委員會會議在湖光校區行政樓五樓會議室召開。學校黨委書記曹俊明主持會議。各相關單位、部門主要負責人參加了會議。

檔案館館長蘇瑛匯報了學校年鑒編輯情況及年鑒編輯委員會情況，檔案館副館長孫學政介紹了學校年鑒欄目及組稿計劃。

會議討論并通過了重新調整的廣東海洋大學年鑒編輯委員會成員名單；討論了學校年鑒卷號的規范化問題，決定《廣東海洋大學年鑒》（2019）主要記載2018年1月1日至12月31日學校建設、改革和發展的重要事件、重大活動、重要任務和基本數據；討論了《廣東海洋大學年鑒》（2019）欄目及組稿計劃，對部分欄目進行了補充和調整。

曹俊明作總結講話，提出四點意見：一是要高度重視，充分認識做好學校年鑒編輯出版工作的重要意義。學校年鑒記載學校的發展，是一年來工作的匯編，是廣大師生共同努力的真實寫照。學校年鑒編輯工作，不僅僅是檔案館的工作，也是全校性的工作，各部門要齊抓共管，共同做好年鑒資料的系統收集、撰寫、報送和審核工作。二是要求真務實，科學嚴謹，實事求是，對歷史負責。收集資料要全面，同時精心挑選、高度凝練，取舍有道、取舍得當，展現學校工作的亮點，反映學校一年來的真實面貌。三是各部門要精心制定方案，實行一把手負責制，落實專人負責，壓實責任，確保工作到位。年鑒編輯委員會下設辦公室，掛靠檔案館，負責綜合協調工作，并建立年鑒編輯工作群，交流、考核、點評各部門年鑒撰寫、報送、審核情況。四是要明確時間節點，保證質量，按時完成。本次年鑒編輯出版工作在2020年6月30日之前完成，各部門要倒排時間列出時間表，嚴格按時間要求撰寫、報送、核對年鑒材料。