9月18日下午，學校在湖光校區行政樓五樓會議室召開迎接2019年船員教育和培訓質量管理體系外部審核暨體系知識培訓工作會議，會議由管理者代表、副校長譚北平主持，學校黨委常委、黨委辦校長辦主任林曉敏，體系內各單位（部門）負責人、質量管理員、內審員等參加了會議。

譚北平對我校迎接2019年外審工作做了動員講話，他指出，國家海事局審核組將于近期對我校船員教育和培訓質量管理體系（以下簡稱體系）進行中間審核、兩項資質核驗和附加審核等四項外審，這次審核事關我校航海教育的生存與發展，各單位部門要加強領導，統籌安排，采取措施，務求實效。他就做好外部審核準備工作提出四點要求：一是各單位部門要加強對外部審核工作的領導，提高思想認識，深刻把握這次外部審核對學校航海教育發展的重要意義，進一步增強責任感和緊迫感。二是各單位部門要認真貫徹迎接外部審核的工作部署，各司其職、團結協作，密切配合審核組開展工作。三是要精心組織，周密安排，加強督查，細化職責分工，責任到人。四是要把握這次外審的良好機遇，充分調動各類人員的積極性、主動性和創造性，通過體系外審找問題，切實推動持續改進，大力促進航海教育質量再上一個新臺階。譚北平強調，外部審核是關系到我校航海教育可持續發展的重大問題，是推進我校特色學科發展的重要戰略任務，責任重大，任務艱巨，希望大家牢記學校辦航海教育的初心和使命，以堅定的信心、飽滿的熱情和扎實的作風，積極投入到外部審核工作中，按質按量完成迎接外部審核各項工作任務。

林曉敏對體系運行提出了建議，他指出，體系運行過程中仍然存在個別領導重視力度不夠和馬虎應對等狀況，體系內各單位（部門）領導要高度重視體系建設，密切配合尤其是要做好機構職能之間的銜接；質管辦要對體系內單位部門存在的問題進行普查并開列診斷性意見，及時加以糾正。

會上，質管辦主任林年冬介紹了體系基本知識，并對迎接外部審核的具體安排做了部署。與會人員就迎接外部審核問題進行了討論。