10月17日上午，學校第十八屆田徑運動會籌備會議在行政樓五樓會議室舉行。會議由學校黨委副書記、紀委書記彭權群主持，學校體委成員、各二級工會主席、相關職能部門負責人以及體育與休閑學院、校工會、校學生會等相關人員參加了會議。

會議決定廣東海洋大學第十八屆田徑運動會將于2017年11月17~19日（星期五、六、日）在湖光校區東區、西區（標槍項目）田徑運動場舉行。

會上，校體育運動委員會秘書長、體育與休閑學院院長李新華首先匯報我校體育教學改革工作情況，體育與休閑學院副院長彭進、校工會常務副主席李茵分別對學生、教職工參賽有關事項作了說明。

最后，彭權群對本屆田徑運動會籌備工作作了具體分工，要求要認真做好宣傳發動工作，認真做好師生員工的報名、賽前體檢、選拔、訓練以及參賽等各項組織工作；要強化安全意識，認真做好賽前選拔、訓練以及競賽期間等各項安全防范工作，確保本屆田徑運動會安全、健康、有序地進行；要加強組織領導，加強溝通協調，力爭把本屆田徑運動會辦成團結奮進、隆重熱烈、安全有序的體育盛會。