新年新學期之初召開總結測評會、工作部署會，這是常規，但3月14日下午學校在主校區多功能廳召開的新年新學期首次大會，卻把常規會開出了新意：三會套并成一會，時長未超90分鐘，上級會議精神和省廳年度工作要點傳達簡明扼要，校級考核的述職報告形式改為班子報告宣讀、個人報告印發，而往年的新年新學期第一次大會——工作部署會干脆并入了即將召開的“雙代會”，所有這些“新意思”使本次會議的主要議程校級考核和年度干部選拔任用工作“一報告兩評議”進行得緊湊利落，而上級精神的傳達更加入耳入腦，讓人感覺到一種求實、務實、落實的會場新風。

會議由校黨委書記關志強主持并傳達我省教育“創強爭先建高地”動員部署會暨年度工作會議有關文件和領導講話的精神，校長何真在會上代表學校黨政領導班子作述職報告，副書記、工會主席張蘭英報告了2012年度學校干部選拔任用工作情況。出席會議的還有我校副校長陳澤球、劉東超，省委教育工委派出代表、湛江師范學院黨委常委、組織部部長彭權群。學校正副處級干部，擔任系主任的正高職稱教師，各民主黨派負責人，市以上黨代表、人大代表、政協委員和離退休人員代表共140余人參加大會，并填寫了學校黨政領導班子及校級領導干部2012年度考核評價民主測評表和2012年度學校干部選拔任用工作及新提拔正副處干部民主評議表。

會議傳出振奮人心的消息：按照省政府提出的推進創建教育強省、爭當教育現代化先進區、打造南方教育高地，即 “創強爭先建高地”工作的目標，到2016年，我省要實現教育強縣、強市覆蓋率達85%以上，珠三角地區實現教育現代化先進縣、市覆蓋率達85%以上，戶籍人口高等教育毛入學率由2012年的28.2%提高到36%以上，并在2020年形成教育現代化、國際化發展水平高，在國內有較大影響力的南方教育高地。