5月16日下午，副校長陳澤球在海濱校區主持召開現場辦公會，調研學生公寓住宿問題，后勤管理處、保衛處、學生處、招生就業中心、校辦、職業技術學院及海濱校區后勤服務中心等部門負責人參加了會議。

陳澤球深入學生公寓了解學生的住宿和消防安全情況，逐一巡查和了解學生公寓的用房情況，在聽取有關負責人的工作匯報后指出：各有關部門要切實解決好學生在住宿中遇到的各種問題，要竭盡全力為學生營造一個安全和舒適的住宿環境，做到“讓家長滿意、讓學生滿意”。為充分利用和合理調配宿舍資源，妥善安排好新生住宿，有關部門要本著提高資源利用率，節約資金、科學管理的原則，綜合考慮今年畢業生人數、招生計劃數、結合專業、男女生比例等因素，合理預測新生報到人數，認真制定2011年新生住宿方案。同時要求有關部門要早計劃、早準備、早部署，并要相應作出二至三套合理性建議方案，確保新生順利入住。