12月31日下午,副校長高秀梅主持召開了學(xué)校檔案工作委員會會議，學(xué)校各單位（部門）負(fù)責(zé)人參加了會議。

會上，高秀梅宣讀了《關(guān)于成立學(xué)校檔案工作委員會的通知》，她指出，檔案是學(xué)校寶貴的歷史財富和文化財富，檔案工作是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作，要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，審定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，研究并決定學(xué)校檔案工作大事，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展，對校內(nèi)機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

檔案館館長蘇瑛宣讀了新修訂的《廣東海洋大學(xué)檔案管理辦法》，并作了2019年學(xué)校檔案工作總結(jié)和2020年檔案工作計劃匯報。檔案館副館長孫學(xué)政介紹了《廣東海洋大學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《廣東海洋大學(xué)檔案利用工作制度》（附檔案查閱、借閱審批表）、《廣東海洋大學(xué)立卷部門檔案工作考核評分表》等規(guī)章制度，與會委員對以上學(xué)校檔案工作的各類規(guī)章制度提出了寶貴的意見與建議。

高秀梅作總結(jié)講話。她強(qiáng)調(diào)，高校檔案管理工作起著記錄高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、教育管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容的關(guān)鍵作用，希望各單位（部門）高度重視檔案工作，形成規(guī)范的工作記錄，并按規(guī)定（程序）存放到檔案館，同時檔案館要根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，組織做好檔案工作宣傳與培訓(xùn)等工作，不斷提高檔案工作的效率和質(zhì)量。希望各單位（部門）高度重視檔案工作，通力合作，把學(xué)校檔案工作提升到一個新的臺階，為學(xué)校發(fā)展建設(shè)的中心工作提供更好的服務(wù)。