12月15日上午，調整后的學校保密委員會成員在霞山校區(qū)小會議室召開了保密工作會議，會議由校黨委副書記、校保密委員會主任潘泰主持。

校保密委員會副主任張志強在會上傳達了中央保密委員會辦公室主任、國家保密局局長杜鵑同志在廣東省和深圳市的兩次保密工作講話精神，總結了2004年學校保密工作情況，重點通報了廣東省2003年泄密情況和學校今年暑假期間進行的網絡安全檢查以及省保密局對全省網絡安全檢查的情況，并就手機泄密、手提電腦泄密和廢舊文件資料處理不當泄密等隱患做了防范要求。會上，科研、外事、教務、網教中心、人事、組織等部門的領導就所在部門和系統(tǒng)的保密工作做了發(fā)言，并提出了防范措施。大家一致認為，泄密情況的發(fā)生更多是人為的，因此，加強保密教育和提高防范意識非常重要。雖然目前學校沒有出現(xiàn)過泄密情況，但是必須防微杜漸，防患于未然，要加強對全校干部、教師的保密教育，增強保密意識，保密思想一刻也不能放松。

會上，潘副書記要求：一、學校保密委近期要刊出一期保密知識宣傳專欄；二、網教中心在適當?shù)臅r候面向全校開設計算機網絡安全知識講座或培訓班，并就加強網絡安全制定出具體措施；三、外事、科研部門就人員出國、參加國際學術會議交流以及發(fā)表論文時的保密工作制定相應的措施；四、研究生處就招考研究生的試題保密問題和教務、保衛(wèi)部門就國家四、六級英語考試問題做好試卷保密以及相關的工作。

潘泰副書記最后強調，學校保密委要根據會上各位委員的建議和保密工作的實際情況，進一步加強對校內相關部門保密工作的檢查和指導。