各單位(部門):
學校各單位(部門)于2017年10月申請購置的臺式電腦、手提電腦以及空調機,已經由廣東省省級2017年度第5期辦公設備及空調批量集中采購完畢,現將采購結果及供貨、安裝、驗收中的注意事項通知如下:
一、中標品牌、中標型號、中標單價、中標供應商及聯系方式如附表所示。
二、省財政廳對批量集中采購各環節的完成時間有嚴格要求,請各單位(部門)的經辦聯系人嚴格按校資產〔2016〕4號《關于做好2016年度批量集中采購工作的通知》做好供貨確認、驗收和報賬手續工作。
三、中標供應商會與購置申請表中的經辦聯系人聯系供貨,一般是由中標供應商安排物流公司送貨上門(送到樓層),需要安裝的再派人上門安裝。請各經辦聯系人接到聯系電話后,做好以下工作:
1、接收物流公司的送貨,但一定要注意核對申報的配置類別和中標品牌、型號以及數量是否一致,不一致的不予簽收。
2、需要安裝的等待供應商上門安裝調試(臺式電腦、手提電腦可自行安裝使用)。
3、所供設備發票和《省級預算單位批量集中采購項目驗收單》會由各中標供應商直接寄給各經辦聯系人。
4、經辦聯系人和設備使用人按學校固定資產管理相關規定對所供設備進行驗收。
5、經辦聯系人填妥廣東海洋大學儀器設備資產驗收報告單,其中采購形式填“批量集中采購2017年度第5期”,打印出來后按學校規定辦理資產入帳手續。《省級預算單位批量集中采購項目驗收單》一同交資產管理科簽字。
6、經辦聯系人請相關領導在報銷粘貼單上簽署支出經費來源。
7、請各經辦聯系人辦理好報賬手續(包括資產入庫審核通過的驗收報告單、相關人員簽字的發票和相關領導簽批的票據粘貼單)后與《省級預算單位批量集中采購項目驗收單》一同交回招標與采購中心(行政樓220室)辦理報帳。
四、在供貨及安裝、驗收過程中,請各經辦聯系人注意以下事項:
1、臺式計算機為制造商 5 年免費保修(單獨注明質保期的部件除外),硬盤不回收。便攜式計算機為制造商 3 年免費保修,電池質保期不少于 1 年,硬盤不回收。空調機為整機 6 年免費保修(含冷媒)。
設備保修期內的售后服務如維修等均由設備使用人直接通過供應商聯系電話或者制造商的服務熱線(如 400 電話等)報修。如售后服務有問題可反饋到招標與采購中心。
2、空調機由供應商免費安裝調試,安裝所涉及的打孔(磚墻)、高空作業費(不含吊機費)等相關費用已包含在中標單價中。水磨鉆機鉆孔、混凝土和玻璃打孔不超過 50 元/個,吊機費50~100 元/臺。
3、中標空調機壁掛機標配:隨機連接管長度3米,隨機水管長度3米,隨機電源線長度1.5米;柜機標配:隨機連接管長度3米(其中D13、D14柜機為4米),隨機水管長度5米,隨機電源線長度1.5米。
4、空調機標配范圍外的配件、輔材價格不含在空調機中標單價中。在安裝過程中,根據現場實際情況,如果需要在標配范圍外增加配件和輔材,包括連接管、水管、電源線、不銹鋼、漏電保護開關,需根據實際用量與供應商另行結算支付。實際用量填寫在驗收報告單上一同驗收入庫,由供應商另行出具單獨的發票與空調機一起報帳。
5、空調機配件、輔材的中標附加單項報價如附表所示。
五、財政廳對批量集中采購的供貨、驗收及報帳時間有嚴格要求,請各單位(部門)務必緊密配合,及時辦理設備驗收、資產入庫及報銷簽字手續。
六、供貨過程如有任何問題,請與招標與采購中心陳科聯系,電話:2383282。
廣東省省級2017年度第5期辦公設備批量集中采購中標結果通知.PDF
2017年度第5期空調機批量集中采購中標結果通知(包1與2)(to采購人).PDF
招標與采購中心
2017年11月13日