為進一步規范財務報銷手續，提高財務工作效率，化解工作矛盾，落實經濟責任，現就財務報賬過程中提出的一些問題進行解答：

問題1：“公務卡”的使用問題

答：為規范預算單位財政授權支付業務，根據《關于進一步加強和深化公務改革工作的通知》（粵財支付〔2014〕13號）的要求，學校對納入國庫集中支付的財政性資金，即財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，必須嚴格按規定實行公務卡結算。對于使用其它資金的，鼓勵使用公務卡進行結算。

問題2：由于報賬不及時，到期無法及時還款的避免措施

答：根據其它高校(個人)使用公務卡的經驗，建議至銀行辦理工資卡綁定公務卡還款，從而實現自動還款，以免產生不必要的損失以及個人不良信用記錄等。

問題3：暫時沒有辦理公務卡的人員購物（或服務）消費問題

答：對于沒有辦理公務卡的人員（含退休人員、學生）在購物（或服務）消費時可以用非公務卡支付（或銀行轉賬支付），原則上不得使用現金結算。

能夠辦理公務卡的在職人員需盡快辦理。

問題4：購物（或服務）消費報賬應注意的問題

答：公務支出必須使用刷卡結算（或轉帳結算），報賬須憑交易憑條（POS小票，）、原始購物清單（注意：部分POS憑條和原始購物清單屬于熱敏紙，容易退色而模糊，需要另行復印一張）和合法發票等憑證，嚴禁現金結算。

問題5：網上購買機票、用品等支出的憑據問題

答：無消費交易憑條的網上消費支出，請提供紙制的網上交易支付記錄和交易清單。

問題6：哪些情況可以暫不使用公務卡結算？

答：①在縣級以下（不包括縣級）地區不具備刷卡條件的場所發生的公務支出；

②在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在1000元（含）以下的公務支出；

③按照《中華人民共和國現金管理暫行條例》等有關規定支付給個人的現金支出；

④簽證費、快遞費、過橋過路費、火（汽）車車票等目前只能使用現金結算的支出；

⑤除上述情況外，因特殊情形(需提供相應無法使用公務卡的證明材料)，確實不能使用公務卡結算的，經財務處批準后支出。

問題7：關于從農貿市場購買生、鮮動植物用于實驗或項目研究的票據取得的問題

答：到出售貨物所在地稅務機關辦理代開發票，報銷時附實驗室低耗入庫清單、收款人身份證復印件及個人簽領的收款收據。

問題8：在校學生的勞務費（含助學金）的支付問題

答：支付給在校學生的勞務費（含助學金）支付至學生建行賬戶。

問題9：校外人員的勞務費的支付問題(暫時方式)

答：支付給校外人員勞務費通過網上自助報賬系統辦理，在支付方式頁面選擇“對私支付”—“網銀對私（校外）”：將校外人員的姓名、賬號及開戶銀行網點信息填入相應的框格中。發放多人，請選擇“新增”。（操作見下圖）

步驟一：

步驟二：

步驟三：

步驟四：

支付手續包括：

1、網上自動生成的校外人員勞務費紙質發放表（含簽批）；

2、短期聘用合同/用工考勤表/評審專家邀請函或評審結論；

3、身份證復印件（專家可以邀請函或評審結論替代）。

問題10：一萬元以上商品、服務支出事后補辦審計手續問題

答：根據省審計廳對我校高水平建設經費的審計中發現的部分事后補審計報告的情況，要求屬于應事前審計的經濟事項不得進行事后審計。

問題11：2017年財務報賬有哪些情況變動？

答：①2017年財務記賬憑證將采用A4紙格式，財務處提供新印制的A4紙票據粘貼單，所粘貼的原始單據以A4規格提交（下齊）。

②無特殊情況（如長期在外訪學、進修等），上年票據需在次年3月底前報賬完畢。

③根據《國務院辦公廳關于深入開展全民節能行動的通知》等有關規定，各單位（部門）要嚴格辦公用品采購審批、驗收和簽領制度。