為全面、嚴格落實《省級預算單位公務卡強制結算目錄》中的支出項目使用公務卡結算、報銷的要求，現(xiàn)就自2013年學校公布實施《廣東海洋大學公務卡結算管理暫行辦法》以來，教職工在使用過程中提出一些問題進行解答：
問題1：在外使用“公務卡”時，公務卡提供的額度不夠。
答：根據(jù)信用卡的結算規(guī)定，公務卡的額度與個人在同一銀行信息額度是共用的。即如某人在建行申請有其它的信用卡，額度是10萬元，但在辦理公務卡時，批準的5萬元，則公務卡的額度是在上面信息卡的額度內(nèi)。
問題2：如何提高公務卡的結算額度。
答：根據(jù)經(jīng)辦行的要求，提高結算額度需使用公務卡的個人向銀行提出，由財務處批準，并提交相關申請表后即可實現(xiàn)。
問題3：由于報帳不及時，到期無法及時還款。
答：根據(jù)其它高校(個人)使用公務卡的經(jīng)驗，建議將公務的還款與工資卡對接，實現(xiàn)自動還款，以免產(chǎn)生不必要的損失。
問題4：使用公務卡后，報帳有什么要求？
答：公務卡消費報賬須憑交易憑條（POS小票）和合法報銷發(fā)票等憑證；在每月20日之前到財務處辦理報銷手續(xù)。
公務卡使用須知：
1、什么是公務卡？
是指我校在編在職教職工個人持有、保管和使用的，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務并兼顧私人消費的個人實名制銀聯(lián)標準人民幣信用卡。
2、實施公務卡的目的是什么？
提高學校公務支出的透明度，減少公務支出中現(xiàn)金提取和使用，規(guī)范財務管理和現(xiàn)金支付行為。
3、公務消費與個人消費如何界定？
公務卡的授信額度為2-5萬元，具體由各單位（部門）核定，持有公務卡的工作人員在未辦理報銷手續(xù)前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人消費行為。
4、公務卡適用范圍？
在日常公務活動中，凡發(fā)生辦公費、差旅費、印刷費、培訓費、會議費、招待費、零星維修費及5萬元以下的零星購買支出等《省級預算單位公務卡強制結算目錄》（粵財庫［2012］29號）規(guī)定的公務支出，均應使用公務卡結算或通過銀行轉賬方式結算。
5、校外科研經(jīng)費是否需要使用公務卡？
由省財政廳國庫系統(tǒng)下達經(jīng)費的科研項目須使用公務卡，其他縱向和橫向課題經(jīng)費暫不使用。
6、公務消費報賬與日常報賬差異及注意事項
①公務卡消費報賬須憑交易憑條（POS小票）和合法報銷發(fā)票等憑證；
②既有現(xiàn)金消費又有公務卡消費時，應分開填制報銷憑證審批報銷；
③完成審批手續(xù)后，在每月20日之前到財務處辦理報銷還款手續(xù)。
7、實施公務卡后是否還需辦理借款手續(xù)？
實行公務卡后，學校將不再辦理用于強制結算目錄所規(guī)定的公務借款事項（除《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定用現(xiàn)金支付外），所發(fā)生的費用直接由經(jīng)辦人用所持公務卡非現(xiàn)金支付。
8、因出差在外或其他特殊原因無法在規(guī)定的時間內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)如何處理？
可通過傳真等書面方式委托本單位(部門)其他人員辦理借款手續(xù)，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，在到期還款日前，財務處先將資金轉入公務卡，待持卡人回校后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
9、哪些情況可以暫不使用公務卡結算？
①在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的公務支出；
②在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000元（含）以下的公務支出；
③按照《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人的現(xiàn)金支出；
④簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結算的支出；
⑤除上述情況外，因特殊情形(需提供相應的證明材料)，確實不能使用公務卡結算的，經(jīng)財務處批準后支出。
10、公務卡能否提現(xiàn)？
公務消費中不得使用公務卡提取現(xiàn)金，對公務卡提現(xiàn)行為，視同個人消費行為，不予報銷。
11、公務卡的每月最遲還款日是什么時候？
最遲還款日為當月27日，在免息期內(nèi)應及時辦理報賬或還款，對因報賬不及時而未按時還款產(chǎn)生的罰息由持卡人本人承擔。
12、持卡人因調(diào)離、退休等原因離職，應及時還清債務，結清余額，停止公務卡的使用。
13、公務卡的遺失、毀損、被盜或者被其他人占有等情況，持卡人應及時致電發(fā)卡行客戶服務熱線400-820-0588辦理掛失手續(xù)，申請補辦新卡，并將新卡號告知財務處，如未及時掛失造成的經(jīng)濟損失由持卡人個人承擔。
14、持卡人違規(guī)使用公務卡，惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負責，學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。
