各單位（部門）：

為推動學校教育教學、科研管理與校園服務的智能化升級，構建高效、便捷、個性化的智慧校園環境，依據《關于開展學校事業發展“十五五”規劃前期研究及編制工作的通知》文件精神，現代教育信息中心將切實做好信息化建設的科學規劃與精準實施，牽頭組織開展全校范圍內的信息化建設現狀調研工作。本次調研旨在全面梳理學校信息化建設的基礎情況，深入挖掘各部門的實際需求，為制定“十五五”信息化發展規劃提供科學依據。現就有關事項通知如下：

一、調研目的

系統掌握各單位（部門）信息化建設的現狀與發展水平，精準梳理各部門在信息系統建設、功能優化、數據共享等方面的實際需求，通過分析整理調研結果，科學制定學校“十五五”信息化建設的重點任務與實施路徑，以師生實際需求為導向，優化信息化服務內容與方式，進一步提高管理效能和師生滿意度。

二、調研內容

1.信息化建設現狀：包括但不限于信息化基礎設施（軟硬件）配備情況、現有系統運行狀態、已有數據資源及存儲管理現狀等；

2.信息系統功能及使用狀況：梳理已建或在用的信息系統的業務范圍、功能模塊、用戶群體、使用頻次、存在問題及改進建議等，并重點明確擬新增或改造的信息系統需求，包括具體功能模塊和應用場景；

3.信息化服務需求：針對師生“急難愁盼”的各類問題，明確提出可量化的信息化服務需求，涵蓋算力資源、人工智能等關鍵領域的具體意見；

4.數據治理與共享機制：梳理各部門現有數據庫及管理情況，分析跨部門數據通過學校數據中臺調用情況，存在問題和改進建議；

5.安全與運維保障：評估信息安全現狀，明確運維服務需求，提出改進措施與建議；

6.針對DeepSeek等大模型部署、使用相關培訓需要。

三、調研性質

本次調研是一次全面摸底的基礎性工作，是科學制定“十五五”信息化發展規劃的重要依據。請各單位（部門）高度重視此次調研，認真組織填寫相關表格，并確保填報數據的真實性、準確性和完整性。調研結果將作為后續信息化建設項目立項及資源分配的重要參考依據。

四、需求處理

各單位（部門）所提交的信息系統建設需求，經充分論證與討論后，將正式納入規劃。凡列入規劃的信息化項目，將給予優先且重點地支持。

五、提交要求

各單位（部門）必須高度重視此項工作，并于2025年3月21日下班前，將所填材料的電子版發送至郵箱[email protected]；紙質版材料需加蓋部門公章，并于同日報送至現代教育信息中心（鐘海樓03013室）。聯系電話：0759-8218884。

六、工作要求與保障

1.本次調研是學校信息化建設的基礎性工作，請各單位高度重視，確保調研數據的全面性和準確性；

2.各部門主要負責同志要牽頭組織落實，指定專人負責此次調研工作，并按要求時限完成填報任務；

3.現代教育信息中心要做好統籌協調與技術支持，為各部門做好服務保障工作；

4.調研期間收集的數據內容將嚴格保密，僅用于規劃制定和項目實施參考。

本次調研既是全面梳理學校信息化建設現狀的重要契機，也是廣泛聽取師生需求、推動信息化治理能力現代化的重要舉措。請各單位（部門）積極配合，以高度的責任感和使命感完成此次調研工作，共同為推進學校信息化高質量發展作出積極貢獻！

現代教育技術中心

2025年3月6日