【項目編號：HDJTYSD2024—008】
各潛在供應商：
廣東海洋大學就下列貨物，采用詢價方式進行采購，歡迎符合資格條件的供應商參與報價。
一、基本情況
1.項目名稱：食堂可口可樂采購；
2.采購需求：詳見廣東海洋大學食堂可口可樂采購清單（附件二）；
3.預算金額（預估）：年用量約人民幣22萬元，以實際結(jié)算為準；
4.供貨期：供貨期壹年，自合同簽訂之日起計。
二、供應商資格要求
1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊的能獨立承擔民事責任的法人或其他組織，須具備在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照且具備與本項目采購內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)營范圍。如供應商為事業(yè)單位，則須提供等同于工商營業(yè)執(zhí)照的有效證明文件；
2.供應商須具有有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》；
3.參與現(xiàn)場報價的供應商代表如非法定代表人，則須提供法定代表人針對本次采購項目的授權(quán)委托書。
三、定價辦法
1.單個品種供貨單價=單個品種最高限價×（1-報價下浮率）；
2.單個品種結(jié)算金額=單個品種供貨單價×實際供貨量；
3.整批貨物結(jié)算金額=各單個品種結(jié)算金額之和；
如報價下浮率為8%，則單個品種供貨單價=單個品種最高限價×(1-8%)。
四、供貨要求
1.品質(zhì)要求
1）供應的飲料應符合國家食品衛(wèi)生安全標準，不受任何污染，不變質(zhì)，每批次配送附帶貨物清單和質(zhì)量檢驗合格報告。
2）按國家飲料驗收標準驗收。
3）所供貨物有效期不得短于保質(zhì)期二分之一。
2.采購人以電子郵件或微信等方式提交訂貨計劃，供貨方按采購人通知的貨物品種、數(shù)量、送達時間等要求，免費配送到采購人指定地點。供貨方送貨原則上不能超計劃送或少送。若因送貨量達不到采購人計劃要求，或者缺斤少兩，影響采購人正常生產(chǎn)工作，每延誤一次供貨方將賠償該批次貨款的10%金額給采購人，采購人有權(quán)另外采購該批次貨物。若送貨量達不到采購人計劃要求三次（含三次）以上，采購人有權(quán)終止供貨方的供貨資格。
3.供貨方須按采購人指定時間分次供貨，具體數(shù)量以采購人通知為準，不得延誤。因延誤影響采購人食堂正常使用，造成損失由供貨方負責賠償，并作違約處理，每次延誤將賠償該批次貨款的5%金額，三次違約將終止供貨方供貨資格；
4.供貨方必須確保采購清單品種的供應，不得以缺貨、無貨或市場波動大等理由拒絕供應，連續(xù)三次以上不能達到采購人要求，采購人有權(quán)終止合同。
5.供貨方不能按采購人所訂數(shù)量配送，采購人有權(quán)到市場購買該品種，所產(chǎn)生的差價可在下批次貨物中扣除；
6.供貨方不得與采購人下屬員工發(fā)生任何利益輸送關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人扣除供貨方全部履約保證金，并終止供貨方的供貨資格。
7.供貨方必須遵守采購人食堂紀律，送貨員在未經(jīng)采購人食堂管理人員許可的情況下，不得進入食堂的工作間、倉庫、供餐間等場所，不得在食堂內(nèi)部吸煙或發(fā)煙，偷吃偷拿采購人食堂食品，違者每次處以違約金100元罰款，終止供貨方的供貨資格。
五、食品安全要求
1.供貨方承諾供應的可口可樂必須是持有有效期內(nèi)的《食品生產(chǎn)許可證》企業(yè)生產(chǎn)或在合法經(jīng)營單位采購，并按國家有關(guān)規(guī)定查驗有關(guān)食品經(jīng)營單位的證照；
2.供貨方承諾飲料來源無毒無污染，符合國家食品衛(wèi)生標準；
3.供貨方應對所配送飲料質(zhì)量和安全作出承諾，因所供應的飲料質(zhì)量問題發(fā)生食品安全事件，由供貨方承擔全部責任；
六、配送及驗收
1.供貨方每次配送必須隨貨提交貨物清單和質(zhì)量檢驗合格報告；
2.供貨方運送車輛須具備合法手續(xù)及有效行駛證，并且為飲料運送配足專人專用車輛，運送車輛要確保清潔衛(wèi)生，符合國家有關(guān)規(guī)定，確保飲料在配送過程中不受污染；
3.采購人對所采購可口可樂實行驗收制度，供貨方將可口可樂送至采購人指定地點后，由采購人對貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐項驗收，供貨方必須有一人現(xiàn)場參與驗收，對驗收結(jié)果簽字確認。
4.驗收發(fā)現(xiàn)所供貨物質(zhì)量與合同約定、供貨方承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符，由供貨方無條件收回，造成損失及后果由供貨方負責，并需在2小時內(nèi)更換補充到位當批次所需貨物；若供貨方執(zhí)意不更換補充不通過驗收的貨物，采購人有權(quán)按此貨物當期結(jié)算價格對供貨方進行違約條款處理。
5.采購人對供貨方所供產(chǎn)品質(zhì)量有質(zhì)疑，可以在不通知供貨方的情況下委托質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格，檢驗費用由采購人承擔；檢驗不合格，檢驗費用由供貨方承擔，供貨方還要支付500元/次違約金，并對所檢出的不合格產(chǎn)品予以退換。
6.供貨方遇到不可抗力導致不能如期送貨，須及時通知采購人并解決問題，由此產(chǎn)生的一切責任均由供貨方承擔。
七、服務要求
1.供貨方接到采購人處理問題通知應立即響應并在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
2.合同期內(nèi)供貨方須指派至少1名專人與采購人對接日常事宜。
3.供貨方承諾購買不低于100萬元保額食品安全責任保驗。
4.供貨方承諾急需物資一小時內(nèi)能靈活配送至采購人指定現(xiàn)場。
八、報價說明及要求
1.報價方式：本項目報價采用整體下浮方式，即報價人所報下浮率為清單內(nèi)全部品種下浮率，下浮率不可為負數(shù)，否則為無效報價；
2.報價人針對廣東海洋大學食堂可口可樂采購清單（詳見附件二）中全部品種最高單價限價報出下浮率，報價包含送貨上門、搬運、稅費及配送過程中不可預見的一切費用；
3.報價下浮率為固定值（ 如10%）且是唯一的，不得存在區(qū)間值（如10%-15%）；
4.報價人必須嚴格按照報價方式填寫數(shù)字，否則其報價將會被視為無效報價。
九、報名時間、地點、報價文件遞交及要求
1.報名時間：2024年3月14日9時40分～9時50分(北京時間)，請各供應商在此時間段內(nèi)到報名地點報名登記；
2.報名及遞交文件地點：湛江市霞山區(qū)解放東路40號廣東海洋大學霞山校區(qū)霞山食苑（步行街旁邊）二樓666室；
3.報價文件遞交截止時間：2024年3月14日9 時50分(北京時間)，超時不再受理；
4.報價文件要求：報價文件需按照本公告《報價文件格式》（詳見附件一）進行填報、簽章、裝釘并密封提交（在封口處粘貼蓋有單位公章的封條），不按要求格式填寫，其報價將會被視為無效報價；
5.報價文件存在下列情形將被確定為無效報價：
（1）報價文件沒有密封；
（2）不按要求格式提交材料、填報數(shù)字、簽名、蓋章；
（3）不按采購“報價方式”要求進行報價；
（4）不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其它實質(zhì)性要求。
6.報名時須提供法定代表人或授權(quán)委托人身份證供評委審驗。
十、成交原則
1.滿足采購需求、質(zhì)量和服務要求且報價下浮率最大（即最低報價）的供應商為成交供應商。
如果最低報價出現(xiàn)兩個或以上供應商報價相同的情況，則最低報價相同的供應商須作二次報價，二次報價最低的為成交供應商；如再次出現(xiàn)最低報價相同，則在最低報價供應商中采用抽簽的方式確定成交供應商。
2.成交結(jié)果在采購人校園網(wǎng)公示三個工作日，公示期滿無異議，成交供應商須于五個工作日內(nèi)與采購人簽訂采購合同（不包含采購人合同審批時間）。成交供應商逾期未簽訂采購合同，采購人可取消其成交資格，由此造成的損失由其自行承擔，三年內(nèi)不得參與采購人相關(guān)采購項目。
十一、重要說明
1.本采購公告及需求不發(fā)售紙質(zhì)資料，均以本公告及附件的電子文檔為準。
2.供應商須對所提供資料的真實性和報價行為合法性負責，如弄虛作假或違紀，經(jīng)查實后立即取消其報價資格，并將其列入不良行為供應商名單，同時在廣東海洋大學校園網(wǎng)上進行實名通報，三年內(nèi)禁止參加廣東海洋大學采購活動。
3.成交供應商嚴重違反項目要求(如延期供貨、供貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合采購要求、服務態(tài)度差等），在收到采購人通知（包括但不限于電話、傳真、郵件等方式）后1個日歷天內(nèi)仍未改正違約行為，采購人可立即終止供應商供貨資格，由此造成采購人經(jīng)濟損失由成交供應商承擔。
4.本項目不接受聯(lián)合體投標；
5.有效報價供應商必須達到三家（含三家）以上才能評審。有效報價供應商不足三家則本次詢價采購失敗，由采購人另行確定采購方式和時間。
十二、詢價會議流程
1.供應商現(xiàn)場登記并遞交報價文件；
2.遞交報價文件時間截止后，由評委、現(xiàn)場監(jiān)督員、供應商共同檢查報價文件密封性，審核報價人身份信息；
3.評委審查報價文件；
4.評委向供應商反饋報價文件審查情況，現(xiàn)場公布無效報價文件；
5.評委唱出各供應商報價下浮率；
6.評委公布項目成交結(jié)果；
7.供應商離開詢價現(xiàn)場；
8.詢價會議流程結(jié)束。
十三、聯(lián)系信息
聯(lián)系人：王老師
聯(lián)系電話：0759-2383280
聯(lián)系地址：廣東海洋大學湖光校區(qū)勤政樓204室
采購信息查詢：http://www.gzjbasz.xyz/(廣東海洋大學網(wǎng)站)
廣東海洋大學后勤保障部
2024年3月11日
