【項目編號：HDJTYSD2024—011】

各潛在供應商：

廣東海洋大學就下列貨物，采用詢價方式進行采購，歡迎符合資格條件的供應商參與報價。

一、基本情況

1.項目名稱：食堂肉丸肉絲采購；

2.采購需求：詳見廣東海洋大學食堂肉丸肉絲采購清單（附件二）；

3.預算金額（預估）：年用量約人民幣36萬元，以實際結算為準；

4.供貨期：供貨期壹年，自合同簽訂之日起計。

二、供應商資格要求

1.在中華人民共和國境內注冊的能獨立承擔民事責任的法人或其他組織，須具備在有效期內的營業執照且具備與本項目采購內容相關的經營范圍。如供應商為事業單位，則須提供等同于工商營業執照的有效證明文件；

2.供應商須具有有效期內的《食品經營許可證》或《食品生產許可證》；

3.參與現場報價的供應商代表如非法定代表人，則須提供法定代表人針對本次采購項目的授權委托書。

三、定價辦法

1.單個品種供貨單價=單個品種最高限價×（1-報價下浮率）；

2.單個品種結算金額=單個品種供貨單價×實際供貨量；

3.整批貨物結算金額=各單個品種結算金額之和；

如報價下浮率為8%，則單個品種供貨單價=單個品種凈重最高限價×(1-8%)。

四、供貨要求

1.品質要求：

①包裝要求：箱裝或件裝。

②供應的產品必須經地級市或以上檢驗部門質量檢驗合格。（提供證明文件復印件加蓋公章）

③必須嚴格按照國家食品衛生安全要求配送，每批次配送附帶物資清單和食品檢測報告。

④保證所供應貨物的質量，不得供應變質、走私、來歷不明的產品。

⑤所有產品要求包裝完好，同時包裝箱要印有注冊商標、生產廠家名稱、廠址、出廠日期、產品合格證、保質期限、產品成份、生產廠家電話號碼。

⑥去除外包裝后稱重驗收。

⑦所供貨物有效期不得短于保質期二分之一。

2.采購人以電子郵件或微信等方式提交訂貨計劃，供貨方按采購人通知的貨物品種、數量、送達時間等要求，免費配送到采購人指定地點。供貨方送貨原則上不能超計劃送或少送。若因送貨量達不到采購人計劃要求，或者缺斤少兩，影響采購人正常生產工作，每延誤一次供貨方將賠償該批次貨款的10%金額給采購人，采購人有權另外采購該批次貨物。若送貨量達不到采購人計劃要求三次（含三次）以上，采購人有權終止供貨方的供貨資格。

3.供貨方須按采購人指定時間分次供貨，具體數量以采購人通知為準，不得延誤。因延誤影響采購人食堂正常使用，造成損失由供貨方負責賠償，并作違約處理，每次延誤將賠償該批次貨款的5%金額，三次違約將終止供貨方供貨資格；

4.供貨方必須確保采購清單品種的供應，不得以缺貨、無貨或市場波動大等理由拒絕供應，連續三次以上不能達到采購人要求，采購人有權終止合同。

5.供貨方不能按采購人所訂數量配送，采購人有權到市場購買該品種，所產生的差價可在下批次貨物中扣除；

6.供貨方不得與采購人下屬員工發生任何利益輸送關系，一經發現，采購人扣除供貨方全部履約保證金，并終止供貨方的供貨資格。

7.供貨方必須遵守采購人食堂紀律，送貨員在未經采購人食堂管理人員許可的情況下，不得進入食堂的工作間、倉庫、供餐間等場所，不得在食堂內部吸煙或發煙，偷吃偷拿采購人食堂食品，違者每次處以違約金100元罰款，終止供貨方的供貨資格。

五、食品安全要求

1.供貨方承諾供應的肉丸肉絲必須是持有有效期內的《食品生產許可證》企業生產或在合法經營單位采購，并按國家有關規定查驗有關食品經營單位的證照；

2.供貨方承諾食品來源無毒無污染，符合國家食品衛生標準；

3.供貨方應對所配送食品的質量和安全問題作出承諾，若因所供應的產品質量問題發生食品安全事件，由供貨方承擔全部責任；

六、配送及驗收

1.供貨方每次配送必須隨貨提交貨物清單和質量檢驗合格報告；

2.供貨方運送車輛須具備合法手續及有效行駛證，并且為食品運送配足專人專用車輛，運送車輛要確保清潔衛生，符合國家有關規定，確保食材在配送過程中不受污染；

3.采購人對所采購肉丸肉絲實行驗收制度，供貨方將肉丸肉絲送至采購人指定地點后，由采購人對貨物品種、數量、質量、規格等進行逐項驗收，供貨方必須有一人現場參與驗收，對驗收結果簽字確認。

4.驗收發現所供貨物質量與合同約定、供貨方承諾的產品質量保證不符，由供貨方無條件收回，造成損失及后果由供貨方負責，并需在2小時內更換補充到位當批次所需貨物；若供貨方執意不更換補充不通過驗收的貨物，采購人有權按此貨物當期結算價格對供貨方進行違約條款處理。

5.采購人對供貨方所供產品質量有質疑，可以在不通知供貨方的情況下委托質量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格，檢驗費用由采購人承擔；檢驗不合格，檢驗費用由供貨方承擔，供貨方還要支付500元/次違約金，并對所檢出的不合格產品予以退換。

6.供貨方遇到不可抗力導致不能如期送貨，須及時通知采購人并解決問題，由此產生的一切責任均由供貨方承擔。

七、服務要求

1.供貨方接到采購人處理問題通知應立即響應并在2小時內到達現場。

2.合同期內供貨方須指派至少1名專人與采購人對接日常事宜。

3.供貨方承諾購買不低于100萬元保額食品安全責任保驗。

4.供貨方承諾急需物資一小時內能靈活配送至采購人指定現場。

八、報價說明及要求

1.報價方式：本項目報價采用整體下浮方式，即報價人所報下浮率為清單內全部品種下浮率，下浮率不可為負數，否則為無效報價；

2.報價人針對廣東海洋大學食堂肉丸肉絲采購清單（詳見附件二）中全部品種最高單價限價報出下浮率，報價包含送貨上門、搬運、稅費及配送過程中不可預見的一切費用；

3.報價下浮率為固定值（如10%）且是唯一的，不得存在區間值（如10%-15%）；

4.報價人必須嚴格按照報價方式填寫，報價下浮率直接填寫不帶有%號的數字，否則其報價將會被視為無效報價；

例如：例如報價下浮率20%，則直接在表格內填寫數字20。

九、報名時間、地點、報價文件遞交及要求

1.報名時間：2024年3月22日16時20分～16時30分(北京時間)，請各供應商在此時間段內到報名地點報名登記；

2.報名及遞交文件地點：湛江市霞山區解放東路40號廣東海洋大學霞山校區霞山食苑（步行街旁邊）二樓666室；

3.報價文件遞交截止時間：2024年3月22日16時30分(北京時間)，超時不再受理；

4.報價文件要求：報價文件需按照本公告《報價文件格式》（詳見附件一）進行填報、簽章、裝釘并密封提交（在封口處粘貼蓋有單位公章的封條），不按要求格式填寫，其報價將會被視為無效報價；

5.報價文件存在下列情形將被確定為無效報價：

（1）報價文件沒有密封；

（2）不按要求格式提交材料、填報數字、簽名、蓋章；

（3）不按采購“報價方式”要求進行報價；

（4）不符合法律、法規規定的其它實質性要求。

6.報價人須提前一小時將每個品種1公斤樣品送采購人試用，經采購人確認符合采購要求才能進入正式詢價環節；

7.報價人如果需要了解采購人需求，可以提前兩天到湖光校區食堂拿取樣品。

8.報名時須提供法定代表人或授權委托人身份證供評委審驗。

十、成交原則

1.滿足采購需求、質量和服務要求且報價下浮率最大（即最低報價）的供應商為成交供應商。

如果最低報價出現兩個或以上供應商報價相同的情況，則最低報價相同的供應商須作二次報價，二次報價最低的為成交供應商；如再次出現最低報價相同，則在最低報價供應商中采用抽簽的方式確定成交供應商。

2.成交結果在采購人校園網公示三個工作日，公示期滿無異議，成交供應商須于五個工作日內與采購人簽訂采購合同（不包含采購人合同審批時間）。成交供應商逾期未簽訂采購合同，采購人可取消其成交資格，由此造成的損失由其自行承擔，三年內不得參與采購人相關采購項目。

3.有效報價供應商必須達到三家（含三家）以上才能評審。報價供應商不足三家則本次詢價采購流標，由采購人另行確定采購方式和時間。

十一、重要說明

1.本采購公告及需求不發售紙質資料，均以本公告及附件的電子文檔為準。

2.供應商須對所提供資料的真實性和報價行為合法性負責，如弄虛作假或違紀，經查實后立即取消其報價資格，并將其列入不良行為供應商名單，同時在廣東海洋大學校園網上進行實名通報，三年內禁止參加廣東海洋大學采購活動。

3.成交供應商嚴重違反項目要求(如延期供貨、供貨數量不足、貨物質量不符合采購要求、服務態度差等），在收到采購人通知（包括但不限于電話、傳真、郵件等方式）后1個日歷天內仍未改正違約行為，采購人可立即終止供應商供貨資格，由此造成采購人經濟損失由成交供應商承擔。

4.本項目不接受聯合體投標。

5.有效報價供應商必須達到三家（含三家）以上才能評審。有效報價供應商不足三家則本次詢價采購失敗，由采購人另行確定采購方式和時間。

6.詢價采購不論是否成功，報價文件均不退還。

十二、詢價會議流程

1.供應商現場登記并遞交報價文件；

2.遞交報價文件時間截止后，由評委、現場監督員、供應商共同檢查報價文件密封性，審核報價人身份信息（報價人須提供身份證原件供評委審驗）；

3.評委審查報價文件；

4.評委向供應商反饋報價文件審查情況，現場公布無效報價文件；

5.評委唱出各供應商報價下浮率；

6.評委公布項目成交結果；

7.供應商離開詢價現場；

8.詢價會議流程結束。

十三、聯系信息

聯系人：王老師

聯系電話：0759-2383280

聯系地址：廣東海洋大學湖光校區勤政樓204室

采購信息查詢：http://www.gzjbasz.xyz/(廣東海洋大學網站)

廣東海洋大學后勤保障部

2024年3月18日