【采購項目編號:GGWY-2024-10】
各供應商:
廣東海洋大學就后勤保障部綜合服務中心招待所布草洗滌服務,采用詢價方式進行采購,歡迎符合資格條件的供應商進行報價。
一、項目名稱
招待所布草洗滌服務。
二、采購需求
招待所布草洗滌服務用戶需求書(附件一)
三、預算金額
人民幣8萬元/年(含稅)。
四、供應商資格要求
1.在中華人民共和國境內注冊的能獨立承擔民事責任的法人或其他組織,須具備在有效期內的營業執照且具備與本項目采購內容相關的經營范圍。如供應商為事業單位,則須提供等同于工商營業執照的有效證明文件。供應商需具有洗滌客房布草的相應廠房、洗滌設備、供水供電設施及運輸設備;廠房、設備、設施及管理要符合國家環保、工商、衛生、防疫等部門的有關要求。在采購人客房住滿的情況下,供應商要具備短時間內同時收洗送還布草的能力。洗滌流程及洗滌劑/粉用量,必須符合布草洗滌協會標準要求。
2.參與現場報價的供應商代表如非法定代表人,則須提供法定代表人針對本次采購項目的授權委托書。
五、服務標準
1.布草收送:接到采購人收洗布草通知后,第二天須按時按照約定的地點收取布草。時間定為上午9:00時至下午14:00 時之間,同時送還前一次洗滌成品。供應商應在采購人指定的布草集中間進行布草交接,把需要洗滌的布草、衣物分類包扎(不得使用采購人的布草或衣物包扎)填寫清單(以雙方清點件數為準),一式兩份,由雙方簽名確認,各執一份作為結賬憑據。供應商收洗物品應在24小時內全部完成洗滌并送還采購人,供應商若在規定的時間內未能完成或送達,必須事先通知采購人并說明情況,采購人有權在當次的《送貨單》內標明。
2.驗收要求:布草織物清洗干凈、無污漬殘留、熨燙平整、挺括、外觀無變色、串色、脫色及顏色發灰等現象;無殘留異味;無因洗滌原因造成的織物發硬、起毛、劃傷、破損;成品按規定分類整理折疊好。運輸中使用專業布草袋防止污染。布草毛巾類通過蒸汽洗滌和烘干,確保布草有效進行消毒。如遇供應商交來已有頑漬的布草,雙方確認后,供應商應盡力去除。如遇到有些污漬是永久性或不可逆的,無論怎么處理都無法去除的,更甚者特殊處理可能會損壞物品的,這種情況下供應商應出具洗滌物退洗單,并在單內注明情況。如果采購人堅決要求繼續洗滌的,布草出現損壞或者其它后果,供應商不用承擔責任,但應只收取一次的洗滌費用。
3.布草損壞和遺失賠償:供應商對采購人送洗的新開布草保用期為:客房TC布料不少于12個月、棉質或緞紋布料不少于8個月、毛巾類不少于12個月。保用期內的布草因中標人洗滌造成損壞或遺失(包括因供應商造成無法清除的染色等)的,按布草實際投放折舊計算賠償。已經達到報廢程度的布草, 在清洗過程中出現破損,供應商可不負賠償責任。供應商收取物品后出現遺失的,客房TC布料和毛巾類,第一個月按市場價95%賠償,第二個月按市場價70%賠償,第三個月按市場價60%賠償,第四個月后則按該布件的市場購買價5 0%賠償。客房棉質或緞紋布料,第一個月按市場價95%賠償,第二個月按市場價70%賠償,第三個月后按該件布件市場購買價50%賠償。賠償金經采購人、供應商雙方確認后,由供應商以轉賬到廣東海洋大學財務處賬戶的方式賠付給采購人。其它違約責任按《中華人民共和國民法典》處理。
4.考核:采購人可不定期到供應商的洗滌現場對工作質量進行監督,包括洗滌房環境質量、布草洗滌方式、操作流程及供應商送來的潔布草進行檢查和抽查。若因供應商洗滌質量問題或失誤給采購人造成利益損害的,或經采購人工作人員反映對布草洗滌質量不滿意的,采購人有權要求供應商進行整改,經多次整改未能達到服務質量要求的,采購人有權終止供應商服務。
六、報價說明及要求。
1.報價方式:在采購預算金額內,報出采購預算金額百分比下浮率。結算金額=預算金額×(1-下浮率)×實際供貨數。
例如:下浮5個點,直接填報數字5;
報價下浮率為5%,則結算金額=預算金額×(1-5%)×實際供貨數。
注意:供應商必須嚴格按照報價方式規定填寫數字,否則其報價將會被視為無效報價。
2.報名登記、遞交報價文件時間:2024年12月17日10:15~10:30(北京時間),請各供應商在此時間段內在遞交報價文件地點進行報名登記、遞交報價文件,超時不再受理。
3.遞交報價文件截止時間:2024年12月17日10時30分(北京時間)。
4.遞交報價文件地點:湛江市麻章區海大路1號廣東海洋大學后勤保障部會議室(水生生物博物館西側)。需要辦理廣東海洋大學湖光校區校門臨時出入手續的現場競價人員請在12月16日下午5:00時前聯系辦理審批,聯系人:李老師,聯系電話:13542014647。
5.報價文件要求:按照本公告《報價文件格式》(附件二)進行填報、簽章,裝釘并密封提交,不按格式要求填寫,其報價將會被視為無效報價。
6.在報價文件審查時,發現下列情形之一,報價文件將確定為無效報價:
(1)報價文件沒有密封提交;
(2)不按要求提交材料、填報數字、簽署、蓋章;
(3)不按采購“報價方式”要求進行報價;
(4)不符合法律、法規規定的其它實質性要求。
七、成交原則。
1.滿足采購需求、質量和服務要求且報價下浮率最大(即最低報價)的供應商為成交供應商。
如果最低報價出現兩個或以上供應商報價相同的情況,則最低報價相同的供應商須作二次報價,二次報價最低的為成交供應商;如再次出現最低報價相同,則在最低報價供應商中采用抽簽的方式確定成交供應商。
2.成交結果在采購人校園網上公示3個工作日,公示期滿無異議,成交供應商須于3個工作日內與采購項目經辦人聯系服務事宜。成交供應商逾期未聯系確定服務事宜,采購人可取消其成交資格,由此帶來的損失由其自行承擔,三年內不得參與采購人采購項目。
3.報價供應商必須達到3家(含3家)以上才能評審。如果報價供應商不足3家,則不能正常評審,由采購方另行決定采購的時間和辦法。
八、服務及結算。
1.成交供應商須聯系采購單位聯系人,確定具體服務時間和地點。
2.成交金額在10萬元以下的貨物,不簽訂采購合同,以詢價采購公告及詢價成交公告作為成交憑證。
3.付款方式:每月結算一次,收到成交供應商出具的全額正規發票后,在10個工作日內支付結算款給成交供應商。
九、重要說明。
1.本采購公告及需求不發售紙質資料,均以本公告及附件的電子文檔為準。
2.如采購公告采購需求列表預算金額與附件中預算金額表述不一致,則以采購公告采購需求列表金額為準。
3.供應商須對所提供資料的真實性和報價行為的合法性負責,如弄虛作假或違紀,經查實后立即取消其報價資格,并將其列入不良行為供應商名單,同時在廣東海洋大學校園網上進行實名通報,三年內禁止參加廣東海洋大學及附屬單位的采購活動。
4.如果成交供應商嚴重違反項目要求(如延期服務、服務質量標準不符合要求等),并在收到需方違約通知(包括電話、傳真、郵件等方式)后5個工作日內仍未能改正違約行為,需方可立即終止本項目,由此造成的需方經濟損失由供方承擔。
十、詢價會議流程。
1.供應商現場登記并遞交報價文件。
2.截止時間后,供應商或評委檢查報價文件密封性。
3.評委審查報價文件。
4.評委向供應商反饋報價文件審查情況,并現場公布報價文件無效情況。
5.評委唱出各供應商報價文件信息。
6.評委公布項目的成交供應商。
7.成交供應商離開詢價會議室。
8.評委出具項目成交信息及結果。
十一、聯系信息。
聯系人:李老師
聯系電話:13542014647
采購信息查詢:http://www.gzjbasz.xyz/kstd/zbxx.htm(廣東海洋大學網站)
附件:1.招待所布草洗滌服務用戶需求書
2.報價文件格式
廣東海洋大學后勤保障部
2024年12月11日