【項目編號：HDHQYSX-2025-024】

各潛在供應商：

廣東海洋大學就下列貨物，采用詢價方式進行采購，歡迎符合資格條件的供應商參與報價。

一、基本情況

1.項目名稱：食堂光雞、光鴨采購；

2.采購需求：詳見廣東海洋大學食堂光雞、光鴨采購清單（附件二）；

3.預算金額（預估）：年用量約人民幣40萬元，以實際結算為準；

4.供貨期：壹年，自合同簽訂之日起計。

合同期滿后，采購人在未確定新的供應商之前，采購人要求繼續供貨，供貨期相應延長，延長期由采購人根據實際情況決定，但最長不得超過三個月，供貨價格按照最后一個供貨周期價格執行。

二、供應商資格要求

1.在中華人民共和國境內注冊的能獨立承擔民事責任的法人或其他組織，須具備在有效期內的營業執照且具備與本項目采購內容相關的經營范圍。如供應商為事業單位，則須提供等同于工商營業執照的有效證明文件；

2.供應商須具有有效期內的《食品經營許可證》或《食品生產許可證》；

3.參與現場報價的供應商代表如非法定代表人，則須提供法定代表人針對本次采購項目的授權委托書。

三、定價辦法及結算

本項目采用周期定價辦法，每兩個日歷月為一個供貨周期，中標下浮率為合同執行期間（含延長供貨期）成交下浮率，不作調整。

單個品種供貨價格：

1.第一個供貨周期供貨價=單個品種預算單價×（1-中標下浮率）；

如報價下浮率為8%，則單個品種供貨單價=單個品種預算單價×(1-8%)。

2.第二至第六個供貨周期，在上一個供貨周期結束前7天，由采購人對市場光雞、光鴨價格進行調查，確定下一個供貨周期市場批發價。

單個品種供貨價=單個品種市場批發價×（1-中標下浮率）。

3.寒暑假不安排市場調查，供貨價按照放假前一個周期供貨價格執行。

4.結算金額=各單個品種供貨價×實際供貨量之和。

受到臺風天氣或不可抗拒災情影響時，雙方商定供貨價格。

說明：預算單價及周期市場批發價均包含送貨上門、搬運、稅費等一切費用。

5.供應商交售的產品經驗收合格，由采購人審核部門收到結算資料后的15天內完成結算審核，供應商按照結算審核金額開具合法有效發票，采購人財務部門收到發票后的15個工作日內通過銀行轉賬向供應商支付貨款（供應商負責納稅）。

6.本月結算金額在下個月審核結束后15個工作日內結清(寒暑假延后)。

7.供應商必須有對公賬戶，并負責提供本企業的正式發票，發票必須符合票據法和稅法的有關規定。

8.不得以現金結算，所有貨款通過銀行轉入合同供貨單位的銀行賬戶。

四、食品安全要求

1.供應商應具備符合食品安全要求及滿足采購配送需要的倉儲、運輸等設施設備，確保食品原料的安全儲存和安全運輸。

2.供應商承諾供應的食品必須到合法經營單位采購，并按國家有關規定查驗有關食品經營單位的證照。

3.供應商必須嚴格按照國家食品衛生安全要求配送，每次送貨必須隨貨附送農貿市場或批發基地開具的貨物清單，供應商需提供市場檢測合格報告。

4、供應商所供應的貨物必須符合國家《產品質量法》、《食品安全法》等相關法律法規及食品安全相關衛生標準要求，確保所供食材肉質新鮮，符合衛生防疫部門、檢驗檢疫部門各項合格指標，并有完整的銷售合格標注或證書。

5.供應商應對所配送食品的質量和安全問題作出承諾，若因食品質量問題發生相關食品安全事件，供應商自行承擔相應責任。

五、配送及驗收要求

1.供應商運送車輛須具備合法手續及有效行駛證，并且為食品運送配足專人專用車輛，運送車輛要確保清潔衛生，符合國家的有關規定，確保食材在配送過程中不受污染，有條件的要確保全程冷鏈運輸。

2.包裝要求為散裝，供應商必須嚴格按照國家食品衛生安全要求進行配送，且每批次配送須附帶農貿市場或屠宰場開具的物資清單及當天的動物檢疫合格報告。

3.供應商須承諾具備24小時內供應采購人所需物資的能力。

4.供應商按采購人具體通知采購批次的貨物送達時限、貨物品種、數量等要求，負責免費配送到采購人指定地點。供應商按照采購人的訂購計劃及時送貨，不得延誤，原則上不能超計劃送或少送。若因送貨量達不到采購人的計劃要求，或者缺斤少兩，影響采購人正常生產工作，每延誤一次供應商將賠償該批次貨款的10%金額給采購人，采購人有權采購該批次貨物。若送貨量達不到采購人計劃要求三次（含三次）以上，采購人有權終止供應商的供貨資格。

5.如遇到不可抗力情況不能如期提供食材配送，須及時通知采購人并解決問題，由此產生的一切責任均由供應商承擔。如有特殊情況供應商應隨叫隨送。

6.采購人每天要對所采購食品實行驗收制度，供應商必須有一人在場驗收，按照食品質量要求進行簽字驗收。

7.驗收標準：供應商所供應的光雞光鴨，必須是當天屠宰的新鮮光雞、光鴨，表皮干凈無毛，肉質緊密無淋巴瘤，色澤新鮮有彈性、無雜質、無異味、無注水。

8.不得供應病、死光雞、光鴨。

8.不得供應受污染、變質、不符合食品衛生安全的光雞、光鴨。

9.驗收中若發現所供貨物質量與合同約定、供應商承諾的產品質量保證不符的，由供應商無條件收回所供應的食品，造成的損失及后果由供應商負責，并需在2小時內更換補充到位當批次所需貨物；驗收中若發現貨物數量、質量不符合要求的，可要求供應商在2小時內補充到位，驗收以雙方核準的凈重過稱數為準作為結算數量。驗收合格后須雙方簽字確認。

10.若供應商執意不更換補充不通過驗收的貨物，采購人有權按此貨物當期結算價格對供應商進行違約條款處理。

11.采購人要在每天17點前將采購人食堂第二天所需的品種及數量向供應商以電子郵件或微信的方式等形式提交訂貨計劃，說明購貨品種、規格、數量、供貨日期時間及其它需要說明的事項。如遇特殊情況，雙方必須至少提前一天協商解決好。供應商要認真核對訂貨計劃并按院方訂貨計劃準備好各類食品原材料，并將食品原材料分別在與采購人約定的時間前送至指定地點。

12.供應商不得與采購人下屬員工發生任何利益輸送關系，一經發現，采購人扣除供應商全部的履約保證金，并終止供應商的供貨資格。

13.供應商必須遵守采購人食堂的各項紀律，送貨員在未經采購人食堂管理人員許可的情況下，不能進入食堂的工作間、倉庫、供餐間等場所，不能在食堂內部吸煙或發煙，違者每次處以違約金100元罰款。

14.供應商必須教育管理好送貨人員，嚴禁偷吃偷拿采購人食堂食品，一經發現處以違約金100元以上罰款，并責令供應商更換送貨員。如處理后再次發生送貨員有偷竊行為，將終止供應商的供貨資格。

六、服務要求

1.供應商接到采購人處理問題通知應立即響應并在2小時內到達現場。

2.合同期內供應商須指派至少1名專人與采購人對接日常事宜。

3.供應商承諾購買不低于100萬元保額食品安全責任保驗。

4.供應商承諾急需物資一小時內能靈活配送至采購人指定現場。

七、報價說明及要求

1.報價方式：本項目報價采用整體下浮方式，即報價人所報下浮率為采購清單內全部品種下浮率，下浮率不可為負數，否則為無效報價；

2.報價人針對廣東海洋大學食堂光雞、光鴨采購清單（詳見附件二）中全部品種預算單價報出下浮率，報價包含送貨上門、搬運、稅費及配送過程中不可預見的一切費用；

3.報價下浮率為固定值（如10%）且是唯一的，不得存在區間值（如10%-15%）；

4.報價人必須嚴格按照報價方式填寫，報價下浮率直接填寫不帶有“%”號的數字，否則其報價將會被視為無效報價；

例如報價下浮率20%，則直接在報價表內填寫數字20。

八、報名時間、地點、報價文件遞交及要求

1.報名時間：2025年5月16日17時05分～17時15分(北京時間)，請各供應商在此時間段內到報名地點報名登記；

2.報名及遞交文件地點：湛江市霞山區解放東路40號廣東海洋大學霞山校區霞山食苑（步行街旁邊）二樓666室；

3.報價文件遞交截止時間：2025年5月16日17時15分(北京時間)，超時不再受理；

4.報價文件要求：報價文件需按照本公告《報價文件格式》（詳見附件一）進行填報、簽章、裝釘并密封提交（在封口處粘貼蓋有單位公章的封條），不按要求格式填寫，其報價將會被視為無效報價；

5.報價文件存在下列情形將被確定為無效報價：

1）報價文件沒有密封；

2）不按要求格式提交材料、填報數字、簽名、蓋章；

3）不按采購“報價方式”要求進行報價；

4）不符合法律、法規規定的其它實質性要求。

6.報價時須提供法定代表人或授權委托人身份證原件供評委審驗。

九、成交原則

1.滿足采購需求、質量和服務要求且報價下浮率最大（即最低報價）的供應商為成交供應商。

如果最低報價出現兩個或以上供應商報價相同的情況，則最低報價相同的供應商須作二次報價，二次報價最低的為成交供應商；如再次出現最低報價相同，則在最低報價供應商中采用抽簽的方式確定成交供應商。

2.成交結果在采購人校園網公示三個工作日，公示期滿無異議，成交供應商須于五個工作日內與采購人簽訂采購合同（不包含采購人合同審批時間）。成交供應商逾期未簽訂采購合同，采購人可取消其成交資格，由此造成的損失由其自行承擔，三年內不得參與采購人相關采購項目。

十、重要說明

1.本采購公告不發售紙質資料，均以本公告及附件的電子文檔為準。

2.供應商須對所提供資料的真實性和報價行為合法性負責，如弄虛作假或違紀，經查實后立即取消其報價資格，并將其列入不良行為供應商名單，同時在廣東海洋大學校園網上進行實名通報，三年內禁止參加廣東海洋大學采購活動。

3.成交供應商嚴重違反項目要求(如延期供貨、供貨數量不足、貨物質量不符合采購要求、服務態度差等），在收到采購人通知（包括但不限于電話、傳真、郵件等方式）后1個日歷天內仍未改正違約行為，采購人可立即終止供應商供貨資格，由此造成采購人經濟損失由成交供應商承擔。

4.報價供應商須達到三家以上（含三家），才能進入詢價流程，不足三家則本次詢價采購失敗，報價文件退回給報價人。

5.經過評委審查，符合資格要求供應商未達到三家以上（含三家），詢價失敗，由采購人另行確定采購方式和時間。

6.進入詢價流程后，詢價采購不論是否成功，報價人已遞交的報價文件均不予退還。

7.本項目不接受聯合體參與詢價。

8.合同簽訂

1）簽訂地點：廣東海洋大學湖光校區或霞山校區，具體由采購人決定；

2）簽訂合同時，成交供應商須攜帶本單位公章、授權委托書（如法定代表人簽訂則無須提供）、法定代表人或授權委托人身份證現場簽訂。

十一、詢價會議流程

1.供應商現場登記并遞交報價文件；

2.遞交報價文件時間截止后，由評委、現場監督員、供應商共同檢查報價文件密封性；

3.評委審查報價文件；

4.評委向供應商反饋報價文件審查情況，現場公布無效報價文件；

5.評委唱出各供應商報價下浮率；

6.評委公布項目成交結果；

7.供應商離開詢價現場；

8.詢價會議流程結束。

十二、聯系信息

聯系人：梁老師

聯系電話：0759-2383289

聯系地址：廣東海洋大學湖光校區勤海樓205室

采購信息查詢：http://www.gzjbasz.xyz

十三、附件

附件一.報價文件

附件二.廣東海洋大學食堂光雞、光鴨采購清單

附件三.廣東海洋大學食堂光雞、光鴨采購合同（參考）

廣東海洋大學后勤保障部

2025年5月9日