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廣東海洋大學(xué)食堂鮮（酸）奶詢價(jià)采購公告

時(shí)間：2025-05-09

編輯：后勤保障部

作者：王尚欽

審核：高柯

來源：后勤保障部飲食服務(wù)中心

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【項(xiàng)目編號：HDHQYSX-2025-017】

各潛在供應(yīng)商：

廣東海洋大學(xué)就下列貨物，采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。

一、基本情況

1.項(xiàng)目名稱：食堂鮮（酸）奶采購；

2.采購需求：詳見廣東海洋大學(xué)食堂鮮（酸）奶采購清單（附件二）；

3.預(yù)算金額（預(yù)估）：年用量約人民幣34萬元，以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)；

4.供貨期：壹年，自合同簽訂之日起計(jì)。

合同期滿后，采購人在未確定新的供應(yīng)商之前，采購人要求繼續(xù)供貨，供貨期相應(yīng)延長，延長期由采購人根據(jù)實(shí)際情況決定，但最長不得超過三個(gè)月。

二、供應(yīng)商資格要求

1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊的能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織，須具備在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照且具備與本項(xiàng)目采購內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)營范圍。如供應(yīng)商為事業(yè)單位，則須提供等同于工商營業(yè)執(zhí)照的有效證明文件；

2.供應(yīng)商須具有有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》；

3.參與現(xiàn)場報(bào)價(jià)的供應(yīng)商代表如非法定代表人，則須提供法定代表人針對本次采購項(xiàng)目的授權(quán)委托書。

三、定價(jià)辦法

1.單個(gè)品種供貨單價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×（1-報(bào)價(jià)下浮率）；

2.單個(gè)品種結(jié)算金額=單個(gè)品種供貨單價(jià)×實(shí)際供貨量；

3.整批貨物結(jié)算金額=各單個(gè)品種結(jié)算金額之和；

如報(bào)價(jià)下浮率為8%，則單個(gè)品種供貨單價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×(1-8%)。

四、供貨要求

1.品質(zhì)要求

1）供應(yīng)的飲料應(yīng)符合國家食品衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)，不受任何污染，不變質(zhì)，每批次配送附帶貨物清單和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。

2）按國家飲料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

3）供貨日期不得超過保質(zhì)期總長的二分之一。

2.采購人以電子郵件或微信等方式提交訂貨計(jì)劃，供貨方按采購人通知的貨物品種、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間等要求，免費(fèi)配送到采購人指定地點(diǎn)。供貨方送貨原則上不能超計(jì)劃送或少送。若因送貨量達(dá)不到采購人計(jì)劃要求，或者缺斤少兩，影響采購人正常生產(chǎn)工作，每延誤一次供貨方將賠償該批次貨款的10%金額給采購人，采購人有權(quán)另外采購該批次貨物。若送貨量達(dá)不到采購人計(jì)劃要求三次（含三次）以上，采購人有權(quán)終止供貨方的供貨資格。

3.供貨方須按采購人指定時(shí)間分次供貨，具體數(shù)量以采購人通知為準(zhǔn)，不得延誤。因延誤影響采購人食堂正常使用，造成損失由供貨方負(fù)責(zé)賠償，并作違約處理，每次延誤將賠償該批次貨款的5%金額，三次違約將終止供貨方供貨資格；

4.供貨方必須確保采購清單品種的供應(yīng)，不得以缺貨、無貨或市場波動大等理由拒絕供應(yīng)，連續(xù)三次以上不能達(dá)到采購人要求，采購人有權(quán)終止合同。

5.供貨方不能按采購人所訂數(shù)量配送，采購人有權(quán)到市場購買該品種，所產(chǎn)生的差價(jià)可在下批次貨物中扣除；

6.供貨方不得與采購人下屬員工發(fā)生任何利益輸送關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人扣除供貨方全部履約保證金，并終止供貨方的供貨資格。

7.供貨方必須遵守采購人食堂紀(jì)律，送貨員在未經(jīng)采購人食堂管理人員許可的情況下，不得進(jìn)入食堂的工作間、倉庫、供餐間等場所，不得在食堂內(nèi)部吸煙或發(fā)煙，偷吃偷拿采購人食堂食品，違者每次處以違約金100元罰款，終止供貨方的供貨資格。

五、食品安全要求

1.供貨方承諾供應(yīng)的鮮（酸）奶必須是持有有效期內(nèi)的《食品生產(chǎn)許可證》企業(yè)生產(chǎn)或在合法經(jīng)營單位采購，并按國家有關(guān)規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)食品經(jīng)營單位的證照；

2.供貨方承諾飲料來源無毒無污染，符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；

3.供貨方應(yīng)對所配送飲料質(zhì)量和安全作出承諾，因所供應(yīng)的飲料質(zhì)量問題發(fā)生食品安全事件，由供貨方承擔(dān)全部責(zé)任；

六、配送及驗(yàn)收

1.供貨方每次配送必須隨貨提交貨物清單和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告；

2.供貨方運(yùn)送車輛須具備合法手續(xù)及有效行駛證，并且為飲料運(yùn)送配足專人專用車輛，運(yùn)送車輛要確保清潔衛(wèi)生，符合國家有關(guān)規(guī)定，確保飲料在配送過程中不受污染；

3.采購人對所采購鮮（酸）奶實(shí)行驗(yàn)收制度，供貨方將鮮（酸）奶送至采購人指定地點(diǎn)后，由采購人對貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收，供貨方必須有一人現(xiàn)場參與驗(yàn)收，對驗(yàn)收結(jié)果簽字確認(rèn)。

4.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)所供貨物質(zhì)量與合同約定、供貨方承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符，由供貨方無條件收回，造成損失及后果由供貨方負(fù)責(zé)，并需在2小時(shí)內(nèi)更換補(bǔ)充到位當(dāng)批次所需貨物；若供貨方執(zhí)意不更換補(bǔ)充不通過驗(yàn)收的貨物，采購人有權(quán)按此貨物當(dāng)期結(jié)算價(jià)格對供貨方進(jìn)行違約條款處理。

5.采購人對供貨方所供產(chǎn)品質(zhì)量有質(zhì)疑，可以在不通知供貨方的情況下委托質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，檢驗(yàn)費(fèi)用由采購人承擔(dān)；檢驗(yàn)不合格，檢驗(yàn)費(fèi)用由供貨方承擔(dān)，供貨方還要支付500元/次違約金，并對所檢出的不合格產(chǎn)品予以退換。

6.供貨方遇到不可抗力導(dǎo)致不能如期送貨，須及時(shí)通知采購人并解決問題，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均由供貨方承擔(dān)。

七、服務(wù)要求

1.供貨方接到采購人處理問題通知應(yīng)立即響應(yīng)并在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

2.合同期內(nèi)供貨方須指派至少1名專人與采購人對接日常事宜。

3.供貨方承諾購買不低于100萬元保額食品安全責(zé)任保驗(yàn)。

4.供貨方承諾急需物資一小時(shí)內(nèi)能靈活配送至采購人指定現(xiàn)場。

八、報(bào)價(jià)說明及要求

1.報(bào)價(jià)方式：本項(xiàng)目報(bào)價(jià)采用整體下浮方式，即報(bào)價(jià)人所報(bào)下浮率為清單內(nèi)全部品種下浮率，下浮率不可為負(fù)數(shù)，否則為無效報(bào)價(jià)；

2.報(bào)價(jià)人針對廣東海洋大學(xué)食堂鮮（酸）奶采購清單（詳見附件二）中全部品種最高單價(jià)限價(jià)報(bào)出下浮率，報(bào)價(jià)包含送貨上門、搬運(yùn)、稅費(fèi)及配送過程中不可預(yù)見的一切費(fèi)用；

3.報(bào)價(jià)下浮率為固定值（如10%）且是唯一的，不得存在區(qū)間值（如10%-15%）；

4.報(bào)價(jià)人必須嚴(yán)格按照報(bào)價(jià)方式填寫，報(bào)價(jià)下浮率直接填寫不帶有“%”號的數(shù)字，否則其報(bào)價(jià)將會被視為無效報(bào)價(jià)；

例如：例如報(bào)價(jià)下浮率20%，則直接在報(bào)價(jià)單內(nèi)填寫數(shù)字20。

九、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)價(jià)文件遞交及要求

1.報(bào)名時(shí)間：2025年5月16日11時(shí)05分～11時(shí)15分(北京時(shí)間)，請各供應(yīng)商在此時(shí)間段內(nèi)到報(bào)名地點(diǎn)報(bào)名登記；

2.報(bào)名及遞交文件地點(diǎn)：湛江市霞山區(qū)解放東路40號廣東海洋大學(xué)霞山校區(qū)霞山食苑（步行街旁邊）二樓666室；

3.報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間：2025年5月16日11時(shí)15分(北京時(shí)間)，超時(shí)不再受理；

4.報(bào)價(jià)文件要求：報(bào)價(jià)文件需按照本公告《報(bào)價(jià)文件格式》（詳見附件一）進(jìn)行填報(bào)、簽章、裝釘并密封提交（在封口處粘貼蓋有單位公章的封條），不按要求格式填寫，其報(bào)價(jià)將會被視為無效報(bào)價(jià)；

5.報(bào)價(jià)文件存在下列情形將被確定為無效報(bào)價(jià)：

（1）報(bào)價(jià)文件沒有密封；

（2）不按要求格式提交材料、填報(bào)數(shù)字、簽名、蓋章；

（3）不按采購“報(bào)價(jià)方式”要求進(jìn)行報(bào)價(jià)；

（4）不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性要求。

6.報(bào)價(jià)時(shí)須提供法定代表人或授權(quán)委托人身份證原件供評委審驗(yàn)。

十、成交原則

1.滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報(bào)價(jià)下浮率最大（即最低報(bào)價(jià)）的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

如果最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩個(gè)或以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同的情況，則最低報(bào)價(jià)相同的供應(yīng)商須作二次報(bào)價(jià)，二次報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商；如再次出現(xiàn)最低報(bào)價(jià)相同，則在最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商中采用抽簽的方式確定成交供應(yīng)商。

2.成交結(jié)果在采購人校園網(wǎng)公示三個(gè)工作日，公示期滿無異議，成交供應(yīng)商須于五個(gè)工作日內(nèi)與采購人簽訂采購合同（不包含采購人合同審批時(shí)間）。成交供應(yīng)商逾期未簽訂采購合同，采購人可取消其成交資格，由此造成的損失由其自行承擔(dān)，三年內(nèi)不得參與采購人相關(guān)采購項(xiàng)目。

十一、重要說明

1.本采購公告不發(fā)售紙質(zhì)資料，均以本公告及附件的電子文檔為準(zhǔn)。

2.供應(yīng)商須對所提供資料的真實(shí)性和報(bào)價(jià)行為合法性負(fù)責(zé)，如弄虛作假或違紀(jì)，經(jīng)查實(shí)后立即取消其報(bào)價(jià)資格，并將其列入不良行為供應(yīng)商名單，同時(shí)在廣東海洋大學(xué)校園網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)名通報(bào)，三年內(nèi)禁止參加廣東海洋大學(xué)采購活動。

3.成交供應(yīng)商嚴(yán)重違反項(xiàng)目要求(如延期供貨、供貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合采購要求、服務(wù)態(tài)度差等），在收到采購人通知（包括但不限于電話、傳真、郵件等方式）后1個(gè)日歷天內(nèi)仍未改正違約行為，采購人可立即終止供應(yīng)商供貨資格，由此造成采購人經(jīng)濟(jì)損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

4.報(bào)價(jià)供應(yīng)商須達(dá)到三家以上（含三家），才能進(jìn)入詢價(jià)流程，不足三家則本次詢價(jià)采購失敗，報(bào)價(jià)文件退回給報(bào)價(jià)人。

5.經(jīng)過評委審查，符合資格要求供應(yīng)商未達(dá)到三家以上（含三家），詢價(jià)失敗，由采購人另行確定采購方式和時(shí)間。

6.進(jìn)入詢價(jià)流程后，詢價(jià)采購不論是否成功，報(bào)價(jià)人已遞交的報(bào)價(jià)文件均不予退還。

7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與詢價(jià)。

8.合同簽訂

1）簽訂地點(diǎn)：廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)或霞山校區(qū)，具體由采購人決定；

2）簽訂合同時(shí)，成交供應(yīng)商須攜帶本單位公章、授權(quán)委托書（如法定代表人簽訂則無須提供）、法定代表人或授權(quán)委托人身份證現(xiàn)場簽訂。

十二、詢價(jià)會議流程

1.供應(yīng)商現(xiàn)場登記并遞交報(bào)價(jià)文件；

2.遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間截止后，由評委、現(xiàn)場監(jiān)督員、供應(yīng)商共同檢查報(bào)價(jià)文件密封性；

3.評委審查報(bào)價(jià)文件；

4.評委向供應(yīng)商反饋報(bào)價(jià)文件審查情況，現(xiàn)場公布無效報(bào)價(jià)文件；