【項目編號：HDHQYSX-2025-016】

各潛在供應(yīng)商：

廣東海洋大學(xué)就下列貨物，采用詢價方式進行采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報價。

一、基本情況

1.項目名稱：食堂維他奶采購；

2.采購需求：詳見廣東海洋大學(xué)食堂維他奶采購清單（附件二）；

3.預(yù)算金額（預(yù)估）：年用量約人民幣11萬元，以實際結(jié)算為準(zhǔn)；

4.供貨期：供貨期壹年，自合同簽訂之日起計。

合同期結(jié)束后，采購人在未確定新的供應(yīng)商之前，采購人要求繼續(xù)供貨，供貨期相應(yīng)延長，延長期由采購人根據(jù)實際情況決定，但最長不得超過三個月。

二、供應(yīng)商資格要求

1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊的能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織，須具備在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照且具備與本項目采購內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)營范圍。如供應(yīng)商為事業(yè)單位，則須提供等同于工商營業(yè)執(zhí)照的有效證明文件；

2.供應(yīng)商須具有有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》；

3.參與現(xiàn)場報價的供應(yīng)商代表如非法定代表人，則須提供法定代表人針對本次采購項目的授權(quán)委托書。

三、定價辦法

1.單個品種供貨單價=單個品種預(yù)算單價×（1-報價下浮率）；

2.單個品種結(jié)算金額=單個品種供貨單價×實際供貨量；

3.整批貨物結(jié)算金額=各單個品種結(jié)算金額之和；

如報價下浮率為8%，則單個品種供貨單價=單個品種預(yù)算單價×(1-8%)。

四、供貨要求

1.品質(zhì)要求

1）供應(yīng)的飲料應(yīng)符合國家食品衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)，不受任何污染，不變質(zhì)，每批次配送附帶貨物清單和質(zhì)量檢驗合格報告。

2）按國家飲料驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收。

3）供貨日期不得超過保質(zhì)期總長的二分之一。

2.采購人以電子郵件或微信等方式提交訂貨計劃，供貨方按采購人通知的貨物品種、數(shù)量、送達時間等要求，免費配送到采購人指定地點。供貨方送貨原則上不能超計劃送或少送。若因送貨量達不到采購人計劃要求，或者缺斤少兩，影響采購人正常生產(chǎn)工作，每延誤一次供貨方將賠償該批次貨款的10%金額給采購人，采購人有權(quán)另外采購該批次貨物。若送貨量達不到采購人計劃要求三次（含三次）以上，采購人有權(quán)終止供貨方的供貨資格。

3.供貨方須按采購人指定時間分次供貨，具體數(shù)量以采購人通知為準(zhǔn)，不得延誤。因延誤影響采購人食堂正常使用，造成損失由供貨方負(fù)責(zé)賠償，并作違約處理，每次延誤將賠償該批次貨款的5%金額，三次違約將終止供貨方供貨資格；

4.供貨方必須確保采購清單品種的供應(yīng)，不得以缺貨、無貨或市場波動大等理由拒絕供應(yīng)，連續(xù)三次以上不能達到采購人要求，采購人有權(quán)終止合同。

5.供貨方不能按采購人所訂數(shù)量配送，采購人有權(quán)到市場購買該品種，所產(chǎn)生的差價可在下批次貨物中扣除；

6.供貨方不得與采購人下屬員工發(fā)生任何利益輸送關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人扣除供貨方全部履約保證金，并終止供貨方的供貨資格。

7.供貨方必須遵守采購人食堂紀(jì)律，送貨員在未經(jīng)采購人食堂管理人員許可的情況下，不得進入食堂的工作間、倉庫、供餐間等場所，不得在食堂內(nèi)部吸煙或發(fā)煙，偷吃偷拿采購人食堂食品，違者每次處以違約金100元罰款，終止供貨方的供貨資格。

五、食品安全要求

1.供貨方承諾供應(yīng)的維他奶必須是持有有效期內(nèi)的《食品生產(chǎn)許可證》企業(yè)生產(chǎn)或在合法經(jīng)營單位采購，并按國家有關(guān)規(guī)定查驗有關(guān)食品經(jīng)營單位的證照；

2.供貨方承諾飲料來源無毒無污染，符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；

3.供貨方應(yīng)對所配送飲料質(zhì)量和安全作出承諾，因所供應(yīng)的飲料質(zhì)量問題發(fā)生食品安全事件，由供貨方承擔(dān)全部責(zé)任；

六、配送及驗收

1.供貨方每次配送必須隨貨提交貨物清單和質(zhì)量檢驗合格報告；

2.供貨方運送車輛須具備合法手續(xù)及有效行駛證，并且為飲料運送配足專人專用車輛，運送車輛要確保清潔衛(wèi)生，符合國家有關(guān)規(guī)定，確保飲料在配送過程中不受污染；

3.采購人對所采購維他奶實行驗收制度，供貨方將維他奶送至采購人指定地點后，由采購人對貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐項驗收，供貨方必須有一人現(xiàn)場參與驗收，對驗收結(jié)果簽字確認(rèn)。

4.驗收發(fā)現(xiàn)所供貨物質(zhì)量與合同約定、供貨方承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符，由供貨方無條件收回，造成損失及后果由供貨方負(fù)責(zé)，并需在2小時內(nèi)更換補充到位當(dāng)批次所需貨物；若供貨方執(zhí)意不更換補充不通過驗收的貨物，采購人有權(quán)按此貨物當(dāng)期結(jié)算價格對供貨方進行違約條款處理。

5.采購人對供貨方所供產(chǎn)品質(zhì)量有質(zhì)疑，可以在不通知供貨方的情況下委托質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格，檢驗費用由采購人承擔(dān)；檢驗不合格，檢驗費用由供貨方承擔(dān)，供貨方還要支付500元/次違約金，并對所檢出的不合格產(chǎn)品予以退換。

6.供貨方遇到不可抗力導(dǎo)致不能如期送貨，須及時通知采購人并解決問題，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均由供貨方承擔(dān)。

七、服務(wù)要求

1.供貨方接到采購人處理問題通知應(yīng)立即響應(yīng)并在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。

2.合同期內(nèi)供貨方須指派至少1名專人與采購人對接日常事宜。

3.供貨方承諾購買不低于100萬元保額食品安全責(zé)任保驗。

4.供貨方承諾急需物資一小時內(nèi)能靈活配送至采購人指定現(xiàn)場。

八、報價說明及要求

1.報價方式：本項目報價采用整體下浮方式，即報價人所報下浮率為清單內(nèi)全部品種下浮率，下浮率不可為負(fù)數(shù)，否則為無效報價；

2.報價人針對廣東海洋大學(xué)食堂維他奶采購清單（詳見附件二）中全部品種預(yù)算單價報出下浮率，報價包含送貨上門、搬運、稅費及配送過程中不可預(yù)見的一切費用；

3.報價下浮率為固定值（如10%）且是唯一的，不得存在區(qū)間值（如10%-15%）；

4.報價人必須嚴(yán)格按照報價方式填寫，報價下浮率直接填寫不帶有“%”號的數(shù)字，否則其報價將會被視為無效報價；

例如：例如報價下浮率20%，則直接在報價單內(nèi)填寫數(shù)字20。

九、報名時間、地點、報價文件遞交及要求

1.報名時間：2025年5月23日16時00分～16時10分(北京時間)，請各供應(yīng)商在此時間段內(nèi)到報名地點報名登記；

2.報名及遞交文件地點：湛江市霞山區(qū)解放東路40號廣東海洋大學(xué)霞山校區(qū)霞山食苑（步行街旁邊）二樓666室；

3.報價文件遞交截止時間：2025年5月23日16時10分(北京時間)，超時不再受理；

4.報價文件要求：報價文件需按照本公告《報價文件格式》（詳見附件一）進行填報、簽章、裝釘成冊、蓋騎縫章，密封提交（在封口處粘貼蓋有本單位公章的封條），不按要求格式填寫，其報價將會被視為無效報價；

5.報價文件存在下列情形將被確定為無效報價：

（1）報價文件不裝訂成冊、不蓋騎縫章、沒有密封、不貼封條；

（2）不按要求格式提交材料、填報數(shù)字、簽名、蓋章；

（3）不按采購“報價方式”要求進行報價；

（4）不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其它實質(zhì)性要求。

6.報價時須提供法定代表人或授權(quán)委托人身份證原件供評委審驗。

十、成交原則

1.滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報價下浮率最大（即最低報價）的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

如果最低報價出現(xiàn)兩個或以上供應(yīng)商報價相同的情況，則最低報價相同的供應(yīng)商須作二次報價，二次報價最低的為成交供應(yīng)商；如再次出現(xiàn)最低報價相同，則在最低報價供應(yīng)商中采用抽簽的方式確定成交供應(yīng)商。

2.成交結(jié)果在采購人校園網(wǎng)公示三個工作日，公示期滿無異議，成交供應(yīng)商須于五個工作日內(nèi)與采購人簽訂采購合同（不包含采購人合同審批時間）。成交供應(yīng)商逾期未簽訂采購合同，采購人可取消其成交資格，由此造成的損失由其自行承擔(dān)，三年內(nèi)不得參與采購人相關(guān)采購項目。

十一、重要說明

1.本采購公告不發(fā)售紙質(zhì)資料，均以本公告及附件的電子文檔為準(zhǔn)。

2.供應(yīng)商須對所提供資料的真實性和報價行為合法性負(fù)責(zé)，如弄虛作假或違紀(jì)，經(jīng)查實后立即取消其報價資格，并將其列入不良行為供應(yīng)商名單，同時在廣東海洋大學(xué)校園網(wǎng)上進行實名通報，三年內(nèi)禁止參加廣東海洋大學(xué)采購活動。

3.成交供應(yīng)商嚴(yán)重違反項目要求(如延期供貨、供貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合采購要求、服務(wù)態(tài)度差等），在收到采購人通知（包括但不限于電話、傳真、郵件等方式）后1個日歷天內(nèi)仍未改正違約行為，采購人可立即終止供應(yīng)商供貨資格，由此造成采購人經(jīng)濟損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

4.報價供應(yīng)商須達到三家以上（含三家），才能進入詢價流程，不足三家則本次詢價采購失敗，報價文件退回給報價人。

5.經(jīng)過評委審查，符合資格要求供應(yīng)商未達到三家以上（含三家），詢價失敗，由采購人另行確定采購方式和時間。

6.進入詢價流程后，詢價采購不論是否成功，報價人已遞交的報價文件均不予退還。

7.本項目不接受聯(lián)合體參與詢價。

8.合同簽訂

1）簽訂地點：廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)或霞山校區(qū)，具體由采購人決定；

2）簽訂合同時，成交供應(yīng)商須攜帶本單位公章、授權(quán)委托書（如法定代表人簽訂則無須提供）、法定代表人或授權(quán)委托人身份證現(xiàn)場簽訂。

十二、詢價會議流程

1.供應(yīng)商現(xiàn)場登記并遞交報價文件；

2.遞交報價文件時間截止后，由評委、現(xiàn)場監(jiān)督員、供應(yīng)商共同檢查報價文件密封性；

3.評委審查報價文件；

4.評委向供應(yīng)商反饋報價文件審查情況，現(xiàn)場公布無效報價文件；

5.評委唱出各供應(yīng)商報價下浮率；

6.評委公布項目成交結(jié)果；

7.供應(yīng)商離開詢價現(xiàn)場；

8.詢價會議流程結(jié)束。

十三、聯(lián)系信息

聯(lián)系人：梁老師

聯(lián)系電話：0759-2383289

聯(lián)系地址：廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)勤海樓205室

采購信息查詢：http://www.gzjbasz.xyz

十四、附件

附件一.報價文件

附件二.廣東海洋大學(xué)食堂維他奶采購清單

附件三.廣東海洋大學(xué)食堂維他奶采購合同（參考）

廣東海洋大學(xué)后勤保障部

2025年5月19日