【項(xiàng)目編號(hào):HDHQYSX-2025-017】
各潛在供應(yīng)商:
廣東海洋大學(xué)就下列貨物,采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。
一、基本情況
1.項(xiàng)目名稱(chēng):食堂鮮(酸)奶采購(gòu);
2.采購(gòu)需求:詳見(jiàn)廣東海洋大學(xué)食堂鮮(酸)奶采購(gòu)清單(附件二);
3.預(yù)算金額(預(yù)估):年用量約人民幣34萬(wàn)元,以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn);
4.供貨期:壹年,自合同簽訂之日起計(jì)。
合同期滿后,采購(gòu)人在未確定新的供應(yīng)商之前,采購(gòu)人要求繼續(xù)供貨,供貨期相應(yīng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)期由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況決定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。
二、供應(yīng)商資格要求
1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織,須具備在有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照且具備與本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍。如供應(yīng)商為事業(yè)單位,則須提供等同于工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效證明文件;
2.供應(yīng)商須具有有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》;
3.參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商代表如非法定代表人,則須提供法定代表人針對(duì)本次采購(gòu)項(xiàng)目的授權(quán)委托書(shū)。
三、定價(jià)辦法
1.單個(gè)品種供貨單價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×(1-報(bào)價(jià)下浮率);
2.單個(gè)品種結(jié)算金額=單個(gè)品種供貨單價(jià)×實(shí)際供貨量;
3.整批貨物結(jié)算金額=各單個(gè)品種結(jié)算金額之和;
如報(bào)價(jià)下浮率為8%,則單個(gè)品種供貨單價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×(1-8%)。
四、供貨要求
1.品質(zhì)要求
1)供應(yīng)的飲料應(yīng)符合國(guó)家食品衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),不受任何污染,不變質(zhì),每批次配送附帶貨物清單和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。
2)按國(guó)家飲料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
3)供貨日期不得超過(guò)保質(zhì)期總長(zhǎng)的二分之一。
2.采購(gòu)人以電子郵件或微信等方式提交訂貨計(jì)劃,供貨方按采購(gòu)人通知的貨物品種、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間等要求,免費(fèi)配送到采購(gòu)人指定地點(diǎn)。供貨方送貨原則上不能超計(jì)劃送或少送。若因送貨量達(dá)不到采購(gòu)人計(jì)劃要求,或者缺斤少兩,影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)工作,每延誤一次供貨方將賠償該批次貨款的10%金額給采購(gòu)人,采購(gòu)人有權(quán)另外采購(gòu)該批次貨物。若送貨量達(dá)不到采購(gòu)人計(jì)劃要求三次(含三次)以上,采購(gòu)人有權(quán)終止供貨方的供貨資格。
3.供貨方須按采購(gòu)人指定時(shí)間分次供貨,具體數(shù)量以采購(gòu)人通知為準(zhǔn),不得延誤。因延誤影響采購(gòu)人食堂正常使用,造成損失由供貨方負(fù)責(zé)賠償,并作違約處理,每次延誤將賠償該批次貨款的5%金額,三次違約將終止供貨方供貨資格;
4.供貨方必須確保采購(gòu)清單品種的供應(yīng),不得以缺貨、無(wú)貨或市場(chǎng)波動(dòng)大等理由拒絕供應(yīng),連續(xù)三次以上不能達(dá)到采購(gòu)人要求,采購(gòu)人有權(quán)終止合同。
5.供貨方不能按采購(gòu)人所訂數(shù)量配送,采購(gòu)人有權(quán)到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)該品種,所產(chǎn)生的差價(jià)可在下批次貨物中扣除;
6.供貨方不得與采購(gòu)人下屬員工發(fā)生任何利益輸送關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購(gòu)人扣除供貨方全部履約保證金,并終止供貨方的供貨資格。
7.供貨方必須遵守采購(gòu)人食堂紀(jì)律,送貨員在未經(jīng)采購(gòu)人食堂管理人員許可的情況下,不得進(jìn)入食堂的工作間、倉(cāng)庫(kù)、供餐間等場(chǎng)所,不得在食堂內(nèi)部吸煙或發(fā)煙,偷吃偷拿采購(gòu)人食堂食品,違者每次處以違約金100元罰款,終止供貨方的供貨資格。
五、食品安全要求
1.供貨方承諾供應(yīng)的鮮(酸)奶必須是持有有效期內(nèi)的《食品生產(chǎn)許可證》企業(yè)生產(chǎn)或在合法經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu),并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)食品經(jīng)營(yíng)單位的證照;
2.供貨方承諾飲料來(lái)源無(wú)毒無(wú)污染,符合國(guó)家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
3.供貨方應(yīng)對(duì)所配送飲料質(zhì)量和安全作出承諾,因所供應(yīng)的飲料質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生食品安全事件,由供貨方承擔(dān)全部責(zé)任;
六、配送及驗(yàn)收
1.供貨方每次配送必須隨貨提交貨物清單和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告;
2.供貨方運(yùn)送車(chē)輛須具備合法手續(xù)及有效行駛證,并且為飲料運(yùn)送配足專(zhuān)人專(zhuān)用車(chē)輛,運(yùn)送車(chē)輛要確保清潔衛(wèi)生,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確保飲料在配送過(guò)程中不受污染;
3.采購(gòu)人對(duì)所采購(gòu)鮮(酸)奶實(shí)行驗(yàn)收制度,供貨方將鮮(酸)奶送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)后,由采購(gòu)人對(duì)貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,供貨方必須有一人現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果簽字確認(rèn)。
4.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)所供貨物質(zhì)量與合同約定、供貨方承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符,由供貨方無(wú)條件收回,造成損失及后果由供貨方負(fù)責(zé),并需在2小時(shí)內(nèi)更換補(bǔ)充到位當(dāng)批次所需貨物;若供貨方執(zhí)意不更換補(bǔ)充不通過(guò)驗(yàn)收的貨物,采購(gòu)人有權(quán)按此貨物當(dāng)期結(jié)算價(jià)格對(duì)供貨方進(jìn)行違約條款處理。
5.采購(gòu)人對(duì)供貨方所供產(chǎn)品質(zhì)量有質(zhì)疑,可以在不通知供貨方的情況下委托質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)費(fèi)用由采購(gòu)人承擔(dān);檢驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)費(fèi)用由供貨方承擔(dān),供貨方還要支付500元/次違約金,并對(duì)所檢出的不合格產(chǎn)品予以退換。
6.供貨方遇到不可抗力導(dǎo)致不能如期送貨,須及時(shí)通知采購(gòu)人并解決問(wèn)題,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均由供貨方承擔(dān)。
七、服務(wù)要求
1.供貨方接到采購(gòu)人處理問(wèn)題通知應(yīng)立即響應(yīng)并在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2.合同期內(nèi)供貨方須指派至少1名專(zhuān)人與采購(gòu)人對(duì)接日常事宜。
3.供貨方承諾購(gòu)買(mǎi)不低于100萬(wàn)元保額食品安全責(zé)任保驗(yàn)。
4.供貨方承諾急需物資一小時(shí)內(nèi)能靈活配送至采購(gòu)人指定現(xiàn)場(chǎng)。
八、報(bào)價(jià)說(shuō)明及要求
1.報(bào)價(jià)方式:本項(xiàng)目報(bào)價(jià)采用整體下浮方式,即報(bào)價(jià)人所報(bào)下浮率為清單內(nèi)全部品種下浮率,下浮率不可為負(fù)數(shù),否則為無(wú)效報(bào)價(jià);
2.報(bào)價(jià)人針對(duì)廣東海洋大學(xué)食堂鮮(酸)奶采購(gòu)清單(詳見(jiàn)附件二)中全部品種預(yù)算單價(jià)報(bào)出下浮率,報(bào)價(jià)包含送貨上門(mén)、搬運(yùn)、稅費(fèi)及配送過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的一切費(fèi)用;
3.報(bào)價(jià)下浮率為固定值(如10%)且是唯一的,不得存在區(qū)間值(如10%-15%);
4.報(bào)價(jià)人必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)價(jià)方式填寫(xiě),報(bào)價(jià)下浮率直接填寫(xiě)不帶有“%”號(hào)的數(shù)字,否則其報(bào)價(jià)將會(huì)被視為無(wú)效報(bào)價(jià);
例如:例如報(bào)價(jià)下浮率20%,則直接在報(bào)價(jià)單內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字20。
九、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)價(jià)文件遞交及要求
1.報(bào)名時(shí)間:2025年5月23日16時(shí)20分~16時(shí)30分(北京時(shí)間),請(qǐng)各供應(yīng)商在此時(shí)間段內(nèi)到報(bào)名地點(diǎn)報(bào)名登記;
2.報(bào)名及遞交文件地點(diǎn):湛江市霞山區(qū)解放東路40號(hào)廣東海洋大學(xué)霞山校區(qū)霞山食苑(步行街旁邊)二樓666室;
3.報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間:2025年5月23日16時(shí)30分(北京時(shí)間),超時(shí)不再受理;
4.報(bào)價(jià)文件要求:報(bào)價(jià)文件需按照本公告《報(bào)價(jià)文件格式》(詳見(jiàn)附件一)進(jìn)行填報(bào)、簽章、裝釘成冊(cè)、蓋騎縫章,密封提交(在封口處粘貼蓋有本單位公章的封條),不按要求格式填寫(xiě),其報(bào)價(jià)將會(huì)被視為無(wú)效報(bào)價(jià);
5.報(bào)價(jià)文件存在下列情形將被確定為無(wú)效報(bào)價(jià):
(1)報(bào)價(jià)文件不裝訂成冊(cè)、不蓋騎縫章、沒(méi)有密封、不貼封條;
(2)不按要求格式提交材料、填報(bào)數(shù)字、簽名、蓋章;
(3)不按采購(gòu)“報(bào)價(jià)方式”要求進(jìn)行報(bào)價(jià);
(4)不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性要求。
6.報(bào)價(jià)時(shí)須提供法定代表人或授權(quán)委托人身份證原件供評(píng)委審驗(yàn)。
十、成交原則
1.滿足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報(bào)價(jià)下浮率最大(即最低報(bào)價(jià))的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
如果最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩個(gè)或以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同的情況,則最低報(bào)價(jià)相同的供應(yīng)商須作二次報(bào)價(jià),二次報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商;如再次出現(xiàn)最低報(bào)價(jià)相同,則在最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商中采用抽簽的方式確定成交供應(yīng)商。
2.成交結(jié)果在采購(gòu)人校園網(wǎng)公示三個(gè)工作日,公示期滿無(wú)異議,成交供應(yīng)商須于五個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同(不包含采購(gòu)人合同審批時(shí)間)。成交供應(yīng)商逾期未簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)人可取消其成交資格,由此造成的損失由其自行承擔(dān),三年內(nèi)不得參與采購(gòu)人相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目。
十一、重要說(shuō)明
1.本采購(gòu)公告不發(fā)售紙質(zhì)資料,均以本公告及附件的電子文檔為準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商須對(duì)所提供資料的真實(shí)性和報(bào)價(jià)行為合法性負(fù)責(zé),如弄虛作假或違紀(jì),經(jīng)查實(shí)后立即取消其報(bào)價(jià)資格,并將其列入不良行為供應(yīng)商名單,同時(shí)在廣東海洋大學(xué)校園網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)名通報(bào),三年內(nèi)禁止參加廣東海洋大學(xué)采購(gòu)活動(dòng)。
3.成交供應(yīng)商嚴(yán)重違反項(xiàng)目要求(如延期供貨、供貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合采購(gòu)要求、服務(wù)態(tài)度差等),在收到采購(gòu)人通知(包括但不限于電話、傳真、郵件等方式)后1個(gè)日歷天內(nèi)仍未改正違約行為,采購(gòu)人可立即終止供應(yīng)商供貨資格,由此造成采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
4.報(bào)價(jià)供應(yīng)商須達(dá)到三家以上(含三家),才能進(jìn)入詢價(jià)流程,不足三家則本次詢價(jià)采購(gòu)失敗,報(bào)價(jià)文件退回給報(bào)價(jià)人。
5.經(jīng)過(guò)評(píng)委審查,符合資格要求供應(yīng)商未達(dá)到三家以上(含三家),詢價(jià)失敗,由采購(gòu)人另行確定采購(gòu)方式和時(shí)間。
6.進(jìn)入詢價(jià)流程后,詢價(jià)采購(gòu)不論是否成功,報(bào)價(jià)人已遞交的報(bào)價(jià)文件均不予退還。
7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與詢價(jià)。
8.合同簽訂
1)簽訂地點(diǎn):廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)或霞山校區(qū),具體由采購(gòu)人決定;
2)簽訂合同時(shí),成交供應(yīng)商須攜帶本單位公章、授權(quán)委托書(shū)(如法定代表人簽訂則無(wú)須提供)、法定代表人或授權(quán)委托人身份證現(xiàn)場(chǎng)簽訂。
十二、詢價(jià)會(huì)議流程
1.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)登記并遞交報(bào)價(jià)文件;
2.遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間截止后,由評(píng)委、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員、供應(yīng)商共同檢查報(bào)價(jià)文件密封性;
3.評(píng)委審查報(bào)價(jià)文件;
4.評(píng)委向供應(yīng)商反饋報(bào)價(jià)文件審查情況,現(xiàn)場(chǎng)公布無(wú)效報(bào)價(jià)文件;
5.評(píng)委唱出各供應(yīng)商報(bào)價(jià)下浮率;
6.評(píng)委公布項(xiàng)目成交結(jié)果;
7.供應(yīng)商離開(kāi)詢價(jià)現(xiàn)場(chǎng);
8.詢價(jià)會(huì)議流程結(jié)束。
十三、聯(lián)系信息
聯(lián)系人:梁老師
聯(lián)系電話:0759-2383289
聯(lián)系地址:廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)勤海樓205室
采購(gòu)信息查詢:http://www.gzjbasz.xyz
十四、附件
附件一.報(bào)價(jià)文件
附件二.廣東海洋大學(xué)食堂鮮(酸)奶采購(gòu)清單
附件三.廣東海洋大學(xué)食堂鮮(酸)奶采購(gòu)合同(參考)
廣東海洋大學(xué)后勤保障部
2025年5月19日