各單位、部門:
經過資產財務部前期的籌備和測試,校區財務綜合服務平臺開始啟動試運行,相關通知如下:
一、平臺入口
由于校區資產財務部網站建設還在進行當中,各位老師先從海大本部主頁進入財務處主頁,登錄陽江校區財務信息平臺。登錄賬號到各單位(部門)辦公室負責人處領取,初始密碼為身份證后六位。初次登錄請將聯系電話和電子郵箱填寫完整。
二、平臺操作
本綜合服務平臺包括財務查詢系統、網上自助報賬系統、個人收入申報系統籌業務系統,操作流程詳見附件1財務綜合服務平臺操作說明手冊。
三、報賬流程
(一)經辦人員取得與經濟活動相關的單據
(二)整理、粘貼原始票據
(三)在財務綜合服務平臺預約報銷單
(四)相關責任人按審批權限要求簽字
(五)到財務辦事大廳將單據遞交財務
(六)報銷業務將五個工作日內完成
四、審批權限
校區資金審批權限詳見附件2,請各個業務相關責任人嚴格按照資金審批權限處理相關經濟業務。
五、辦公地點及時間
財務辦事大廳位于海納樓一樓110號房,上班時間是上午8點10分到12點,下午2點30分到5點。每周五下午安排部門業務學習,不開展對外服務。
附件1:財務綜合服務平臺操作手冊
附件2:陽江校區資金審批權限表
資產財務部
2021年9月28日