2021年7月26日下午,校長辦公室主任李育芳一行前往陽江校區(qū)指導(dǎo)公文處理及OA系統(tǒng)工作,并與陽江校區(qū)召開公文處理工作交流會。副校長寧凌,人事處處長、陽江校區(qū)建設(shè)辦常務(wù)副主任洪鵬志,陽江校區(qū)各部門、學(xué)院負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員參加會議;發(fā)展規(guī)劃處副處長、陽江校區(qū)建設(shè)辦副主任毛琪主持會議。
會上,李育芳主任首先作交流發(fā)言。他指出,學(xué)校行政工作是學(xué)校進(jìn)行上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的紐帶和橋梁,而做好辦公辦會、OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)及管理是行政工作中的重要一環(huán)。隨后,朱偉雄科長向陽江校區(qū)參會人員作OA系統(tǒng)管理交流,具體講解了OA基本功能、OA工作流程和相關(guān)工作事項(xiàng)。彭衛(wèi)朋科長作公文處理交流,對報(bào)告、請示、函、通知等常用公文的撰寫、處理等進(jìn)行講解。
最后,寧凌副校長作會議總結(jié)。他充分肯定了陽江校區(qū)全體教職工對校區(qū)籌建工作作出的努力及貢獻(xiàn),并強(qiáng)調(diào)了公文辦理工作及OA系統(tǒng)運(yùn)用的重要性,要求校區(qū)全體教職工要抓緊時(shí)間學(xué)懂弄通公文辦理及OA系統(tǒng)使用。同時(shí),他也鼓勵(lì)陽江校區(qū)全體教職工要繼續(xù)保持工作熱情,按開學(xué)工作部署高質(zhì)量完成各項(xiàng)開學(xué)準(zhǔn)備工作。

座談會現(xiàn)場